- Автомобильное право

Справка для визы с места работы образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для визы с места работы образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

  • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
  • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
  • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
  • затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
  • следующий шаг — шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

Шенгенская виза — оформление справки для неё

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:
✅ Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

Спонсорское письмо

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

  • Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

    Справка с места работы в посольство

    Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

    Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

    • Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
    • Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

    НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

    Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

    Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

    Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

    • фирменный бланк формата А4
    • реквизиты компании (можно и сайт указать)
    • исходящий номер и время выдачи справки
    • должность и дата принятия на работу
    • размер заработной платы
    • даты отпуска
    • подпись генерального и главбуха
    • печать

    Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

    • Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
    • Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
    • С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

    Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

    В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

    Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

    На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

    После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

    В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

    Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

    Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

    Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

    В «шапке»> справки должно быть указано:

    • наименование организации;
    • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
    • дата выдачи справки;
    • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

    Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

    Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

    • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
    • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

    Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

    См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

    Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

    Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

    Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

    Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

    Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

    • «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
    • «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;
    • «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

    Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.

    Текст справки может быть написан в произвольной форме.

    При этом должен содержать следующие данные:

    1. Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
    2. Данные и должность человека, для которого готовится справка.
    3. Срок работы сотрудника в компании.
    4. График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
    5. Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
    6. Номер и дата выдачи справки.
    7. Цель оформления документа.
    8. Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

    Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

    Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

    Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

    Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

    Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

    • трудоустроенность претендента;
    • уровень дохода заявителя по месту работы.

    Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

    Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

    Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

    Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

    • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
    • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

    При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

    • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
    • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

    Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу. Она подтвердит:

    • Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
    • Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
    • Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.

    Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя. В заявлении должна содержаться следующая информация:

    • Полное имя организации;
    • Инициалы гендиректора;
    • Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
    • Паспортные данные заявителя;
    • Место жительства;
    • СНИЛС;
    • Дата и подпись.

    Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.

    Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.

    Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.

    Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:

    • При регистрации визы;
    • Во время тяжбы в судебных процессах;
    • При регистрации государственного пособия на детей;
    • При регистрации декретного или больничного;
    • Представление в банковские учреждения;
    • При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);

    Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.

    Если работнику нужны дополнительные сведения, он может требовать документы:

    • Для начисления пособия по временной нетрудоспособности;
    • Справка №182 (3-месячный средний заработок);
    • Чтобы получить пенсию (по форме СЗВ-стаж и СЗВ-М);
    • Для предоставления отпускных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
    • О характере и условиях труда.

    Это не полный перечень возможных справок. Главное знать, что у любого человека существует привилегия получать информацию о самом себе.

    Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

    Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

    ООО «Смородина»

    ИНН 2461268057 КПП100735478

    ОГРН1867483910275

    Адрес:

    Телефон:

    СПРАВКА

    №14 от 15.09.2019

    Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

    Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

    Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

    Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

    Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

    Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

    Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

    Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

    ООО «Тушенка»

    Адрес

    Дата

    СПРАВКА

    Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

    Справка выдана для предоставления по месту требования.

    Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

    Справка на визу с места работы образец 2021

    Выдается для разных целей:

    • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
    • При сокращении выдается справка за три месяца.
    • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Вареная сгущенка»

    Адрес

    ИНН КПП

    Рег. номер в ПФР

    Тел. Факс

    СПРАВКА

    о среднем заработке (доходе)

    за последние 12 месяцев

    Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

    Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

    Год Месяц Начисленный доход за месяц, руб.
    2019 Январь 10000,00
    2019 Февраль 10000,00
    2019 Март 10000,00
    2019 Апрель 10000,00
    2019 Май 10000,00
    2019 Июнь 10000,00
    2019 Июль 10000,00
    2019 Август 10000,00
    2019 Сентябрь 10000,00
    2019 Октябрь 10000,00
    2019 Ноябрь 10000,00
    2019 Декабрь

    Справка дана для представления по месту требования.

    Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

    Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

    Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

    СПРАВКА

    о заработной плате и прочих начислениях

    ФИО

    СНИЛС

    Статус места работы: основное

    Наименование организации:

    ИНН:

    КПП:

    ОКПО:

    ОГРН:

    Адрес:

    Телефон бухгалтерии:

    Месяц Сумма
    Январь 2019 10000 рублей
    Февраль 2019 10000 рублей
    Март 2019 10000 рублей
    Итого: 30000 рублей

    Доп. информация:

    Руководитель:

    Главный бухгалтер:

    М.П.

    Дата:

    У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.

    Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.

    Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

    ОГРНИП ИНН

    Адрес

    Телефон

    30 марта 2019 года

    Исх. № К02-1

    СПРАВКА

    Справка с места работы (образец, пример, бланк)

    В обязательном порядке в справке должна присутствовать следующая информация:

    • наименование компании, выдающей документ, ее адрес и контактный телефон – место работы лица, получающего шенгенскую визу;
    • название органа, для которого подготовлена бумага – консульство какой-либо страны;
    • дата оформления и исходящий номер бланка;
    • ФИО и должность сотрудника;
    • основная часть. В ней указывается информация о том, что упомянутый ранее гражданин действительно осуществляет свою трудовую деятельность на данном предприятии, это подтвердит трудоустроенность гражданина, что важно для визы;
    • период работы;
    • размер заработной платы – для многих стран необходим достаточный уровень дохода, иначе визу могут не выдать;
    • сведения о том, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск, во время которого его рабочее место не займет другой гражданин, это обязательное условие для предоставления шенгенской визы, гражданин не планирует остаться за границей, так как за ним сохранено место на работе в РФ;
    • место предоставления справки;
    • подпись руководителя компании;
    • печать организации.

    Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы. Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

    Специалисты визового центра могут позвонить по указанным в справке телефонам компании. Это делается для проверки достоверности указанных в ней данных.

    [yop_poll id=2]

    Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

    • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
    • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
    • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

    Если же человек работает неофициально (или не работает вообще), или если он не может похвастаться хорошей зарплатой, то справку с работы можно заменить другой бумагой. Главное, чтобы было понятно, что гражданин способен платить за услуги. Итак, что ему потребуется:

    • выписка со счёта, если там уже лежат деньги, которых бы хватило на поездку;
    • письмо от спонсора, которое могут составить родственники или приглашающая компания, готовая оплатить все расходы. В этом случае ко всем собранным бумагам нужно будет также приложить справку с места работы спонсора или же любую другую бумагу, которая свидетельствовала бы о платёжеспособности.

    Подтвердить тот факт, что турист не намерен оставаться в другой стране, можно при помощи определённых документов:

    • свидетельство о браке или о наличие детей. Это станет одним из главных стимулов: вряд ли семейный человек оставит родных в другой стране;
    • документ об инвалидности родственника. Такая бумага станет доказательством того, что турист обязательно вернётся, так как не сможет бросить родного человека одного.

    Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

    Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

    Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

    Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

    Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

    Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

    Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

    Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

    Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

    Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

    Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

    Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

    ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

    Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

    Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

    Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.

    Справка необходима:

    • для подтверждения стабильного дохода
    • для подтверждения факта официального трудоустройства

    Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.

    Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.

    В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.

    В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:

    1. Реквизиты компании–работодателя:
    • полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
    • юридический адрес компании
    • контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
    1. Наименование и дата выдачи документа.
    2. ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
    3. Дата принятия на работу.
    4. Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
    5. Период отпуска, предоставленного работодателем.
    6. ФИО руководителя организации.
    7. ФИО главного бухгалтера.

    Пример оформления справки с места работы для шенгенской визы в 2021 году

    Чтобы получить справку необходимо подать письменное заявление на имя руководителя организации, в котором указать:

    • наименование компании–работодателя
    • ФИО руководителя
    • должность и ФИО заявителя
    • период предполагаемого отпуска
    • наименование консульства, в которое требуется документ

    Как уже упоминалось ранее, определенной формы справка с места работы не имеет и может быть составлена в произвольном порядке.

    При составлении документа важно учитывать следующие аспекты:

    • лучше всего оформлять справку на официальном бланке компании, так как там имеются все реквизиты организации, необходимые для осуществления проверки предоставленной информации. Если в компании нет фирменных бланков, то рекомендуется в шапке документа указывать не только название компании и ее юридический адрес, то некоторые дополнительные реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
    • справка может быть заполнена от руки или с использование специальных технических средств;
    • в документе в обязательном порядке указывается размер получаемого дохода. Справка без указания зарплаты считается ничтожной
    • подписи руководителя и главного бухгалтера компании должны быть оригинальными
    • печать работодателя так же должна быть подлинной. Использование копий не допустимо

    Что делать, если справка с места работы требуется для оформления визы генеральному директору компании? Кто имеет право подписывать документ, так как справка «сам себе» не может быть выдана?

    В этой ситуации имеются два варианта:

    • документ может быть подписан бухгалтером организации (главным бухгалтером при наличии)
    • документ подписывается бухгалтером (главным бухгалтером) и заместителем (коммерческим директором, директором по персоналу и так далее)

    Как поступить правильнее? Информацию о необходимости определенных подписей на документе целесообразнее предварительно уточнить в консульстве предполагаемой страны посещения.

    Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.

    Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.


    Похожие записи:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *