Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет дней отпуска при увольнении онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
× дн. =
средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск
× дн. =
средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = сумма отпускных за неотработанные дни отпуска
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Уважаемые посетители нашего сайта!
Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».
Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.
В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.
Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».
Приятного использования.
Когда из организации увольняется сотрудник, в большинстве случаев у него остаются дни отпуска, которые он не успел взять. Бухгалтер рассчитывает сумму этих «неотгулянных» отпускных, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсация не положена сотрудникам, которые переходят из одного подразделения в другое не увольняясь; внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы; работникам, которых приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска поможет бесплатный калькулятор.
Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику
Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.
Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:
- зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.
Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.
Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:
- для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
- в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
- в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и ТК РК, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.
Входящие данные:
- сотрудник Кусаинов М.А. увольняется 13.09.;
- всего неоплаченных дней — 10 дней;
- оклад работника равен 100 000 тенге;
- надбавка за стаж — 30%;
- в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
- период для расчета отпускных — с 01.07. по 30.06.;
- за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
- среднедневной заработок – 4 918 тенге;
- сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.
Рассчитываем оплату труда:
100 000 / 21 * 10 = 47 619 — отработанные дни
47 619 * 30% =14 285 тенге — надбавка за стаж
(47 619 + 14 285) * 1,15 = 71 189,60 тенге — зарплата за 10 дней
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:
с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.
4,66 * 4918 = 22 917 тенге
Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты (оклад+компенсация):
71 189 + 22 917 = 94 106 тенге
Удерживаем налоги:
ОПВ (Обязательные пенсионные взносы) = 94 106*10% = 9 410
ИПН (Индивидуальный подоходный налог) = (94 106-9 410 (ОПВ)-42 500(МЗП)*10% = 4 219 тенге
ВОСМС = 94 106 *1% = 941 тенге
Итого: 9 410 + 4 219 + 941 = 14 570 тенге
Удерживаем алименты:
25% за 1-го ребенка
(94 106 -14 570 (налоги)) * 25% = 19 884 тенге
Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:
94 106 — 14 570 – 19 884 =59 652 тенге
Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.
Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери. (статья 54 ТК РК)
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
- По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
- При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.
При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.
Калькулятор компенсации при увольнении
При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП для Казахстана. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РК.
Чтобы узнать как автоматизировать рутинные задачи, сэкономить время и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором с помощью 1С:ЗУП обращайтесь к эспертам Первого БИТА.
Хотим отметить, что у Первого Бита в Казахстане есть собственная линия консультаций, при сопровождении у нас, вы оперативно получаете ответы на ваши вопросы по работе в программе 1С.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.
К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:
- заработная плата по разным системам оплаты труда;
- премии;
- зарплата в неденежной форме;
- прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:
- дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
- праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
- вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
- время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:
- когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
- отпуска по уходу за малолетним ребенком;
- отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
- когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.
Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:
- при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
- при невыплате — после двух месяцев просрочки.
Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.
1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.
2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.
3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.
Работодатель должен компенсировать сотруднику все дни отпуска, которые он не успел отгулять до увольнения (ст. 127 ТК РФ). Компенсация рассчитывается так же, как отпускные. Алгоритм следующий:
1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 года и увольняется 13 мая 2021 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2020 рабочего года).
- Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
- За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
- Использовано 62 дня.
- Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27
За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Система рассчитает отпускные и компенсации
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
- май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия на работе без уважительных причин
- время отпусков по уходу за ребенком
- время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
- Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
- с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
- с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.
По закону работодатель не должен выплачивать компенсацию только в следующих случаях:
- Сотрудник проработал на предприятии меньше двух недель.
- Человек выполнял работу в рамках гражданско-правового договора.
Все работники, служащие на предприятии на основании трудового договора, имеют право на получение компенсации в установленном законом порядке. Они могут также уйти в отпуск непосредственно перед увольнением, получив при этом отпускные. Тогда последний день отпуска будет считаться заключительным рабочим днем. Это выгодно для тех, кто хочет отдохнуть, не теряя при этом стаж.
Важно! Нередко руководители отказывают в выплате компенсации людям, не прошедшим испытательный срок. Это незаконно. Никаких исключений в этом случае нет. Если испытательный срок длился более половины месяца, человек должен получить компенсацию.
Расторжение трудового договора становится основанием для получения работником причитающихся ему выплат. Прекратить отношения с компанией можно на следующих основаниях:
- по личному желанию;
- по взаимному согласию с руководством предприятия;
- по сокращению штатов или инициативе работодателя.
При увольнении по своему желанию или по обоюдному согласию человек может претендовать только на получение заработной платы за отработанные дни и компенсации неиспользованного отпуска. В случае прекращения трудового договора при сокращении штатов, сотруднику помимо вышеуказанных выплат должны будут выплатить еще и выходное пособие. Его сумма равна среднемесячной заработной плате в двойном или тройном размере в зависимости от конкретных обстоятельств.
Претендовать на получение компенсации может любой работник, не отгулявший в прошедшем году положенный отпуск. Начало года определяется для каждого работника индивидуально. Им становится первый трудовой день человека на предприятии.
При определении количества неизрасходованных дней отпуска стаж принято округлять до целого месяца, если работник отработал более половины. Иначе в расчет берут меньшее значение. То есть для получения компенсации за 12 месяцев достаточно отработать чуть больше, чем 11,5.
Получить повышенную компенсацию удастся и в случае ликвидации предприятия. Если человек отработал в компании больше 5,5 месяцев, и она закрывается, то выплаты ему будут начисляться за целый год. Никаких других законных методов увеличения компенсации не существует.
Независимо от причины увольнения сотрудник должен получить компенсацию не отгулянного отпуска. Работодатель при подсчетах суммы, подлежащей к выплате, обязан соблюсти все нормы законодательства. При возникновении любых конфликтных ситуаций работник может обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Тогда уже вопрос о неправомерности действий руководства предприятия будут решать уполномоченные органы.
Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.
- Шаг 1. Определить, были ли дни, не входящие в отпускной стаж.
По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:
- декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
- отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы);
- отгулы за свой счет, но только в отношении их превышения над 14-тью днями (то есть первые две недели отгулов без сохранения зарплаты за год входят в стаж, всё, что свыше — исключается).
Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.
- Шаг 2. Рассчитать отпускной стаж — то время работы в компании, которое дает право на трудовой отдых.
По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).
Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.
Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.
Стаж выражается в полных месяцах. В одном году — 12 полных месяцев.
- Шаг 3. Считается продолжительность положенного отпуска за весь период работы.
Формула:
Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.
- Шаг 4. Определяется неиспользованный остаток.
Формула:
Не использовано = Общая продолжительность — Использованные дни.
Пример:
Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:
Дата приема на работу — 10.02.2019. Дата расчета 07.04.2021. Использовано 42 дня отпуска. Отгулы за свой счет — с 01.10.2020 по 21.10.2020.
Расчет:
- Шаг 1. Исключить нужно 7 дней.
- Шаг 2. Рассчитываем отпускной стаж:
1-й рабочий год: с 10.02.2019 по 09.02.2020 — 12 мес.
2-й рабочий год: с 10.02.2020 по 16.02.2021 — 12 мес. (дата окончания сдвинута с 09.02.2021 на 16.02.2021, так как в этот период попадает 7 неучитываемых дней отгулов без сохранения заработка).
3-й рабочий год: с 17.02.21 по 07.04.2021 — 1 мес. 21 дн. = 2 полных месяца.
Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.
- Шаг 3. Количество дней отпуска за весь период работы = 26 * 28/12 = 60,67 дн.
- Шаг 4. Неиспользованные дни = 60,67 — 42 = 18,67 дн. — можно округлить до 19 дн.
Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.
- Список курсов и семинаров
- Расписание курсов и семинаров
- Расписание для новичков
- Расписание для профи
- Консультирование
- База знаний
- Тестирование
- Форум по темам
- Аудит базы данных 1С
- Статьи по 1С и учету
- Полезные ссылки
- Продажа и обслуживание 1С
- Регистрация и перерегистрация компаний
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.
Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().
Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.
Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.
Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].
Складываем все отгулянные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).
Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.
Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.
Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.
Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:
- несовершеннолетние;
- беременные девушки;
- специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
- сотрудники вредного и опасного производства;
- лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.
Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.
Чтобы рассчитать количество неиспользованных отпускных дней для выплаты компенсации при увольнении, следует заполнить несколько полей:
- 1 — Дата трудоустройства — день, когда работник принят на работу данным работодателем. Выбирается на календаре нужная дата после нажатия на поле онлайн калькулятора или вносится вручную в формате дд.мм.гггг.
- 2 — Дата расчета — день, на который проводятся расчета, например, дата увольнения с работы. Также выбирается на календаре или вносится вручную в правильном формате.
- 3 — Использованный отпуск — количество дней уже использованного отпуска за весь период работы в данной организации с даты трудоустройства по дату увольнения. Если раньше работник не ходил отдыхать, то данное поле не меняется.
- 4 — Исключаемые дни — периоды, которые не входят в отпускной стаж, они не дают право на ежегодный отпуск. Сюда входят прогулы, декрет по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска и отгулы без сохранения зарплаты (свыше 14-ти дней за год). Нужно рассчитать общее количество исключаемых дней за все время работы в организации и вписать в данное поле онлайн калькулятора. Если таких периодов у работника не было, то в поле ничего не меняется.
- 5 — Продолжительность отпуска — годовая длительность, прописанная в трудовом договоре работника (минимум 28-дней плюс может быть дополнительный отдых). По умолчанию в данном поле калькулятора стоит 28 — это минимальная продолжительность согласно ТК РФ.
Исходные данные:
Сотрудник увольняется 10 марта 2020 года. На работу он принят 01 июня 2018. В трудовом договоре у него прописана стандартная продолжительность отпуска — 28 дней.
За время работы:
- использовал 28 отпускных дней;
- брал 21 дней отпуска за свой счет в первом году работы;
Расчет неиспользованного остатка для компенсации:
В форму онлайн калькулятора вносим следующие данные:
- 1 — 01.06.2018;
- 2 — 10.03.2020;
- 3 — 28;
- 4 — 7 (дни свыше 14-ти);
- 5 — 28.
Результаты расчетов:
- отпускной стаж — 1 год 9 мес. 6 дн.;
- неиспользованные дни — 21.
Рассчитать компенсацию при увольнении можно с помощью онлайн калькулятора. Следует помнить о том, что расчет компенсации при увольнении на калькуляторе производится поэтапно.
Этапы расчета компенсации за неиспользованный отпуск на калькуляторе:
- Подсчитывается, сколько календарных дней неиспользованного отпуска есть у работника, за которые ему полагается компенсация.
- Подсчитывается сумма компенсации. Чтобы подсчет был верным, необходимо знать сколько увольняющийся сотрудник зарабатывал в среднем в день.
Среднедневной заработок также можно подсчитать с помощью калькулятора онлайн.
Калькулятор отпускных в 2021 году
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество неиспользованных дней отпуска x Среднедневной заработок работника
Итак, общее правило определения количества неиспользованных отпускных дней:
- от годового отпуска отнимаем количество уже отгулянных дней;
- годовой отпуск в днях делим на 12;
- получаем количество дней отпуска за каждый месяц;
- умножаем количество дней отпуска на количество месяцев, отработанных у работодателя.
Важно отметить, что при подсчете количества отработанных за год месяцев, есть свои нюансы. В частности, если сотрудник проработал меньше половины месяца, то этот месяц исключается из расчета. Если же половину и более, то месяц учитывается.
Роструд поясняет, что если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней. Если месяц состоит из 29 дней, то половина — это ровно 15 дней.
- При увольнении сотрудника, с которым был заключен строчный трудовой договор не более чем на 2 месяца, также предполагается выплата компенсации. Но сумма будет выплачена из расчета 2-х дней за каждый месяц выработки. Аналогично следует компенсировать отпуск и работникам, нанятым на период сезонных работ.
- Труд в условиях Крайнего Севера дает право на повышенное количество дней ежегодного отпуска, до 4.32 дня за месяц.
- Несовершеннолетние работники и сотрудники, условия труда которых признаны вредными или опасными, получают возможность увеличить отпуск до 31 дня.
- В случае, когда необходимо рассчитать отпуск с последующим увольнением, компенсацию за неиспользованные дни необходимо выплатить в последний рабочий день перед отпуском, но время отпуска включить в расчетный период полностью.
- Изменения, которые наниматель должен внести в ПВТР 227
- Как будут проверять достоверность сведений о трудовой деятельности и заработной плате 207
- Когда необязательно предупреждать о начале отпуска за 15 дней и другие важные вопросы 151
- Новости
- Комментарий
- Вопрос-ответ
- Раздел ежедневных решений
- Сервис E-knigi
- База ЭТАЛОН-online
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет онлайн в 2021 году.
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
- с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
- с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
1. Введите дату приема на работу сотрудника.
2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году.
3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:
- 28 — всем работникам;
- 30 — работникам-инвалидам;
- 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
- 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
- 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.
Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.
Представленный онлайн калькулятор позволяет рассчитать денежную компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. Для получения результата необходимо ввести исходные данные, после чего нажать кнопку «рассчитать», калькулятор автоматически проведен расчет компенсации.
Помимо суммы компенсации, онлайн калькулятор также показывает размеры промежуточных значений, используемых при расчете — средний заработок в день, отработанное время, число неиспользованных дней отпуска, за которые полагается выплата денежной компенсации при расторжении трудового договора.
| Шаг 1 | Сложите зарплату за последний год (или фактический период работы, если он меньше года) и внесите в первое поле формы онлайн калькулятора (не берите в расчет такие выплаты, как пособия, командировочные, отпускные, оплата питания, проезда, финансовую помощь и прочие выплаты, не имеющие отношения к оплате труда) |
| Шаг 2 | Посчитайте, сколько полных месяцев отработано в организации с первого рабочего дня до момента увольнения (или проведения расчета), дающих право на отпуск – как считать отпускной стаж с примером. Полученное значение внесите во второе поле калькулятора. |
| Шаг 3 | Внесите в третье поле онлайн калькулятора количество уже использованных дней отпуска на момент увольнения. |
| Шаг 4 | Выберите на календаре в онлайн калькуляторе дату увольнения, можно это поле не заполнять, если точная дата не известна – расчет будет произведен на текущий день. |
| Шаг 5 | Если в каких-то месяцах последнего года были такие периоды, как командировка, отпуск в любом виде, временная утеря работоспособности, то укажите в онлайн калькуляторе для этих месяцев соответствующее число отработанных дней. |
| Шаг 6 | Нажмите на зеленую кнопку калькулятора – «рассчитать». Расчет будет произведен мгновенно онлайн после нажатия, сумма компенсации при увольнении к выплате появится в нижней части формы калькулятора. |
Если результат расчета вам не понятен, то задайте вопрос в комментариях к данной статье. Также вы можете разобраться в процедуре расчета денежной компенсации за отпуск без онлайн калькулятора, ознакомившись с правилами, приведенными ниже.
В 2017 году нужно учитывать ряд изменений в исчислении среднего ежедневного заработка, уточненных новым законом.
- Расчетные годы для отпускного стажа: с 14.06.2014 по 13.06.2015, с 14.06.2015 по 13.06.2016, с 14.06.2016 по 13.06.2017. В течение этого времени сотруднику необходимо было предоставить 3 отпуска по 28 дней каждый. Поскольку 35 из них он уже использовал, отпускной стаж на дату увольнения 49 дней. Кроме того, период с 14.06.2017 по 30.06.2017 составит более 15 дней, к 49 нужно прибавить еще 2.33.
Эти же значения можно подставить в онлайн калькулятор, результат будет аналогичный.
- Поскольку стаж работы в организации менее года, расчетными периодами будут месяца: с 10.05.2016 по 09.06.2016, с 10.06.2016 по 09.07.2016 и т.д., всего 11 месяцев по 09 апреля 2017г. Однако из этого периода необходимо исключить время прогула, согласно законодательству он лишает работника права на отпуск. Поэтому отпускной стаж будет посчитан как 10 х 2.33 = 23.3 дня
- За отработанные 14 месяцев у сотрудника возникло право на 32.66 дней отпуска, 14 из них были предоставлены ему, но совпали с периодом нетрудоспособности. В связи с этим три совпавших дня нужно исключить из отпускного стажа.
- Заработок за год также нужно уменьшить на сумму выходного пособия.