Приказ об укреплении трудовой дисциплины на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об укреплении трудовой дисциплины на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Нарушение трудовой дисциплины: всегда ли можно наказать сотрудника

2. Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

3. Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины

4. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины образец

5. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

6. Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

время прихода/ухода сотрудников;
охрану производства;
правила этики;
порядок приема на работу;
процедуру увольнения;
правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
внутренний организационный порядок;
нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

локального нормативного акта;
положения;
устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

общие обязательства работника и работодателя;
виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
процедуру контроля над работником.

В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

Дисциплинированный работник соблюдает правила и нормы поведения, которые устанавливаются трудовым законодательством, коллективными и трудовыми договорами, локальными распорядительными актами предприятий. Нарушать нормы, в том числе введенные составленными непосредственно на предприятии локальными актами (например, правилами трудового распорядка), работник не вправе точно так же, как и нормы трудового законодательства.

Статья 21 ТК РФ устанавливает ограниченный список обязанностей работника, несоблюдение которых нарушает дисциплину труда.

Что такое трудовая дисциплина и обязанности работников и работодателей, гражданам разъясняют правила внутреннего трудового распорядка.

Коллективными договорами и другими локальными актами устанавливаются:

порядок принятия на работу и прекращения трудовых отношений;
режим работы (длительность рабочей недели, рабочего дня, наличие перерывов и выходных);
список должностей с ненормированным рабочим днем;
продолжительность отпускного периода для разных категорий работников;
порядок и сроки выплаты зарплаты;
меры поощрения и наказания работников.

Важно максимально подробно зафиксировать в ЛНА перечень обязанностей, за неисполнение которых следует взыскание. Если этого не сделать, призвать к ответу провинившегося затруднительно.

Нарушение трудовой дисциплины: всегда ли можно наказать сотрудника

Трудовым законодательством установлены обязанности и для работодателей по созданию условий для соблюдения дисциплины:

предоставлять работникам обусловленную трудовым договором работу;
обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими обязанностей;
обеспечивать безопасность, охрану и гигиену труда;
выплачивать работникам заработную плату в полном размере и в установленные сроки и др.

Если эти условия не соблюдены, нарушение сотрудником правил поведения не признается его виной (например, если ему не были созданы условия для прохождения обучения по охране труда).

Принято классифицировать примеры и последствия нарушения трудовой дисциплины по тяжести вины работника и жесткости применяемых мер. Условно выделяют следующие виды проступков:

1. Управленческие, связанные с несоблюдением сотрудником субординации:

игнорирование приказов руководителя;
умышленное невыполнение требований инструкций и распоряжений.

2. Технологические, связанные с несоблюдением технологических норм и условий труда, например:

несоблюдение правил охраны труда, в результате чего произошли авария или несчастный случай;
выпуск бракованной продукции.

3. Режимные, связанные с несоблюдением распорядка рабочего времени, например:

появление на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
прогул;
систематические опоздания к началу рабочего дня и после обеденного перерыва;
преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены.

Каждый сотрудник обязан соблюдать трудовой распорядок, дисциплина труда является главным условием эффективной деятельности предприятия.

Кроме того, по ст. 81 ТК РФ, наказывают работника за следующие нарушения:

хищение чужого имущества;
растрата;
совершение аморального поступка, если сотрудник выполняет воспитательные функции;
утрата доверия, если сотруднику доверены материальные ценности и его действия приводят к возникновению сомнений в его честности;
нарушение требований охраны труда.

Отдельно для руководителей, главных бухгалтеров в ст. 81 перечислены нарушения, из-за которых с ними расторгают договор:

принятие такого решения, которое являлось необоснованным в конкретных обстоятельствах и повлекло причинение ущерба предприятию;
однократное грубое нарушение дисциплины (для руководителя).

Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов или расследование: они призваны доказать вину работника.

В качестве ответственности за несоблюдение правил труда к сотруднику применяется взыскание, выбор которого зависит от тяжести проступка:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

Применение нескольких взысканий за один проступок не допускается.

ТК запрещает применять взыскания, не установленные законом (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, денежные штрафы или лишение (уменьшение) премии не применяются в качестве дисциплинарных наказаний за несоблюдение дисциплины. Локальные акты, в том числе приказы, о применении денежных штрафов являются незаконными.

Что касается варианта лишения премии в качестве назидательной меры: премирование, в соответствии с ТК РФ, является стимулирующей выплатой, а не мерой взыскания. Но если на предприятии существует система премирования, то положением о премировании предусмотрено, за что работнику премия снижается либо не выплачивается в полном размере. Одно из таких условий — неисполнение обязанностей. В таком случае локальным актом о премировании обязательно устанавливаются условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии снижается либо сотрудник лишается премии полностью.

Законом не установлены льготные категории трудящихся, которых нельзя привлечь к ответственности за нарушение дисциплины. Но существуют порядок применения взыскания и сроки, которые обязательно соблюдаются.

В то же время необходимо учитывать гарантии для некоторых категорий трудящихся.

Пример:

Беременную женщину, по ст. 261 ТК РФ, нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации предприятия. Но это не означает, что на нарушение следует закрыть глаза. Необходимо использовать другие меры взыскания.

За виновные действия работодатель привлекает сотрудника к ответственности, в том числе увольняет, если это предусмотрено нормами ТК РФ. Даже если вследствие этого работник лишится каких-то благ.

Конституционный суд РФ в определении от 23.06.2015 № 1243-О признал законным увольнение сотрудницы за прогул, в результате чего она лишится жилья, полученного в рамках целевой программы, так как утратит льготу.

Кроме того, нельзя применять взыскания, если пропущены его сроки.

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

В Трудовом кодексе дан четкий список требований к работнику:

Добросовестно исполнять обязанности.
Придерживаться правил внутреннего распорядка.
Соблюдать трудовую дисциплину.
Выполнять установленные нормы выработки.
Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности.
Бережно относиться к оборудованию, имуществу работодателя и коллег.

Несоблюдение этих правил, а также неисполнение приказов и распоряжений работодателя – это дисциплинарные проступки, влекущие за собой соответствующую ответственность.
Наиболее распространенные на практике примеры нарушений:

прогул;
отказ от выполнения трудовых обязанностей;
уклонение от обязательного медицинского освидетельствования.

В приказе о дисциплинарном взыскании, образец которого вы можете скачать ниже, руководитель вправе обозначить один из видов наказаний для работника. В порядке возрастания степени строгости – это:

Замечание.
Выговор.
Увольнение.

Существует заблуждение, что применять меру, следующую по строгости, можно только в том случае, если в отношении работника уже была реализована предыдущая. То есть выговор – только после замечания, а увольнение – только после выговора. Это неверно. Строгость применяемого в конкретном случае взыскания должна зависеть только от тяжести проступка и обстоятельств его совершения.

Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.

После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.

В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:

— ФИО и должность работника;

— описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;

— вид взыскания.

В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.

Нередки случаи, когда увольнение или взыскание, наложенное на нерадивого работника, приводит к конфликтам, спорам, жалобам и даже судебным тяжбам. В подобных обстоятельствах на стороне работодателя должна быть команда экспертов, хорошо знающих трудовое право и имеющих опыт эффективного разрешения споров.

ООО «Проверка труда» специализируется на трудовом праве и помогает проходить проверки госструктур без ущерба и штрафов, с легкостью выходить из конфликтных ситуаций и оптимизировать работу с персоналом. У нас можно заказать кадровый аудит, правовое сопровождение сокращения штата и другие услуги.

Чтобы оформить приказ о наказании за дисциплинарный проступок работника, работодателю необходимо не только определиться с видом взыскания, но и четко сформулировать причину, побудившую его издать этот документ.

Не следует забывать, что наказать работника можно, только доказав его вину или неправомерные действия. При этом на руководство компании ложится обязанность по установлению причинной связи между поведением работника и нарушением возложенных на него трудовых обязанностей.

Структура приказа должна в полной мере позволить работодателю мотивированно наложить на работника взыскание. Приказ может состоять из 3 частей:

описание ситуации (краткое изложение обстоятельств дисциплинарного проступка);
обоснование наложения наказания (ссылка на документы: раздел должностной инструкции, служебные записки, акты и др.);
заключительная часть приказа (резолюция работодателя о виде наказания).

Оформить приказ о наказании за дисциплинарный проступок вам поможет статья «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Обычный предприниматель не вправе объявить своему работнику предупреждение — такой вид взыскания за дисциплинарный проступок не предусмотрен трудовым законодательством.

Выбрать вид наказания можно только из указанных в ст. 192 ТК РФ. В приказе следует кратко описать нарушение, привести документы-обоснования и в заключение наложить резолюцию о виде наказания.

Как сделать приказ на выговор, работодатель решает сам, ведь единой, обязательной к применению формы такого приказа нет. Обычно в приказе (распоряжении) указывается следующая информация:

Ф.И.О. и должность работника, которому объявляется выговор;
сущность дисциплинарного проступка с указанием, скажем, пункта трудового договора, должностной инструкции или статьи ТК РФ, которые работник своим проступком нарушил;
обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.

С приказом о выговоре работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствовал на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись в ознакомление с приказом, об этом нужно составить акт.

Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании (выговоре).

Под трудовой дисциплиной понимают совокупность правил и норм поведения работников во время выполнения или трудовой функции. Данными нормами происходит регулирование трудовых обязанностей сотрудников, а также обязанностей работодателей к своим работникам. Кроме того, данные нормы включат в себя методы по обеспечению трудовой дисциплины, включая поощрения за хорошие результаты работы, а также меры ответственности в случае невыполнения работы надлежащим образом. Например, нарушение трудовой дисциплины предусматривает дисциплинарную ответственность. От административной, гражданской и иных видов ответственности она отличается тем, что санкции на нарушителя налагает руководитель, а не государство. Именно руководитель решает, какое взыскание применить к нарушителю: замечание, выговор или увольнение.

Важно! Наложить штраф руководитель не вправе. Несмотря на то, что депремирование возможно, к дисциплинарным взысканиям оно не имеет никакого отношения.

Конкретные положения по трудовой дисциплине в компании разрабатываются и утверждаются локальным актом. Как правило, таким документом является «Правила внутреннего трудового распорядка». Разработать данный документ могут юристы организации, но утверждается он приказом директора.

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в соответствии с ТК РФ, а также иных нормативных законодательных актов. Это нужно для того, чтобы положение работника не ухудшалось данным положением по сравнению с законодательством. Некоторых отраслях пренебрежение трудовой дисциплины может даже привести к катастрофам на производстве. Например, в транспортной или рыболовной промышленности, а также отраслях связи.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ СЕВЕРНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ

Об усилении контроля за организацией и качеством питания обучающихся, воспитанников в государственных образовательных учреждениях Северного административного округа города Москвы.

На основании приказа Департамента образования города Москвы от 16 марта 2010 года № 683 «Об усилении контроля за организацией и качеством питания в государственных образовательных учреждениях системы Департамента образования города Москвы» в целях усиления контроля за организацией и качеством питания, охраны и укрепления здоровья воспитанников и обучающихся государственных образовательных учреждений Северного административного округа города Москвы приказываю:

1.Руководителям государственных образовательных учреждений: 1.1. Усилить контроль за работой по обеспечению обучающихся качественным питанием, за поступающими продуктами питания и графиком их поставки, соблюдению 20-ти дневного меню и рационов питания для обучающихся и воспитанников государственных образовательных учреждений округа. 1.2. Обеспечить питание обучающихся по субботним дням в государственных образовательных учреждениях с шестидневной рабочей неделей. 1.3. Ежемесячно представлять в межструктурную лабораторию организации питания Северного окружного управления образования города Москвы, руководитель Берсенева Т.А., отчеты о результатах работы комиссий по контролю за организацией и качеством питания обучающихся. 1.4. Активизировать в государственных образовательных учреждениях работу групп ежедневного общественного контроля с участием родительской общественности за организацией и качеством питания обучающихся. 1.5. Ввести в практику проведения административных совещаний обсуждение отчетов комиссии по контролю за организацией и качеством питания обучающихся и участием группы общественного контроля. 1.6. Систематически анализировать материалы по организации и качеству питания, внедрения новых форм и методов обслуживания, новых технологий, размещенных на сайте Северного окружного управления образования города Москвы. 1.7. Признать утратившим силу приказ Северного окружного управления образования от 07.04.2010г. №186 № «Об усилении контроля за организацией и качеством питания обучающихся, воспитанников в государственных образовательных учреждениях Северного административного округа города Москвы» 2. Исполняющему обязанности начальника дирекции по эксплуатации, движению и учету основных фондов СОУО ДО Киросирову К.В. проводить постоянный ежемесячный анализ проведения образовательными учреждениями претензионной работы, направленной на улучшение качества оказываемой услуги по организации питания. 3. Руководителю межструктурной лаборатории организации питания СОУО ДО г. Москвы Берсеневой Т.А.: 3.1. В срок до 10 числа каждого месяца представлять сводную аналитическую информацию о результатах контроля организации и качества питания обучающихся, воспитанников в образовательных учреждениях округа. 3.2. Проводить анализ обращений родительской общественности, поступивших на сайт управления образования, по вопросам качества предоставляемых услуг по организации питания. 4. Ежемесячно проводить анализ качества предоставляемых услуг по питанию на совещаниях руководителей образовательных учреждений. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления образования К.Г.Самусенко.

Смотрите так же: Договор передачи материальных ценностей на ответственное хранение

Начальник Северного окружного управления образования О.Н.Сусакова

В организации может быть создан специальный орган для улучшения показателей трудовой дисциплины – комиссия. Данный орган действует в соответствии со следующими документами:

Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

И первый и второй документ утверждает руководитель. В документах содержится порядок формирования комиссии, которая, например, может включать в себя следующих сотрудников в качестве председателя комиссии – начальник отдела кадров или директор по персоналу. Помимо этого, в состав комиссии могут включаться сотрудники:

кадрового отдела;
юридического отдела;
отдела безопасности;
представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.

К основным задачам комиссии можно отнести:

обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

Комиссия информирует работников о случаях нарушения трудовой дисциплины, включая и последовавшие за данными нарушениями санкции. Функционирование комиссии происходит в виде регулярных заседаний. Например, председатель комиссии может организовывать собрания каждые две недели. Они проводятся в закрытом формате, но на собрании могут присутствовать работники, чье дело рассматривается, а также их непосредственные руководители.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗоб обеспечении контроля за деятельностью от 27.04.

2009 г. № ____г. Москва В целях обеспечения контроля за деятельностью производственных баз ул. 2-я Хуторская, ул. М. Семеновская, офиса ул.

Буженинова,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить ответственным за эксплуатацию вышеперечисленных объектов заведующего АХЧ Ольховича С.Ю.2.

Всем работникам производственных баз выполнять распоряжения заведующего АХЧ в рамках предоставленных полномочий.3.

Установить, что по хозяйственным вопросам работники баз подчиняются заведующему АХЧ, по производственной части – заместителю руководителя по производству Калина Е.Д.4.

Предоставить заведующему АХЧ полномочия по наведению порядка на базах 2-я Хуторская, Малая Семеновская.5.

Контроль выполнения приказа возложить на заведующего АХЧ Ольховича С.Ю. Руководитель ___________ Ю.П.

Сорокин подпись ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ № п/пФамилия, И.О.ДолжностьПодпись об ознакомленииДАТА

Ими не стоит пренебрегать при организации работы.

Следует отметить, что на малых предприятиях, которые не располагают своим штатом в сфере производственного контроля, не имеет смысла нанимать отдельную штатную единицу.

Достаточно воспользоваться услугами эксплуатирующей организации, привлеченного из нее специалиста.

Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией.

Она подразумевает наличие:

Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.
Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.

Ответственных лиц может быть несколько на крупных предприятиях.

Срок – постоянно.6.

Настоящее распоряжение довести до сведения всех заинтересованных лиц (приложение № 1). Руководитель _____________ Ю.П.

Сорокин подпись Приложение № 1к распоряжению №______от «____»________________ 2009 г. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ № п/пФамилия, И.О.ДолжностьПодпись об ознакомленииДАТА

Внутренний трудовой распорядок в каждой организации не должен входить в противоречие с этой статьёй. Учёт рабочего времени необходим для того, чтобы:

контролировать явку сотрудников в положенное время и обнаруживать задерживающихся и отсутствующих; проверять присутствие работников на местах на протяжении всего периода рабочего времени, возвращение их с обеденного перерыва без опозданий; соблюдение времени окончания рабочего дня; регистрация оплаченного рабочего времени с разделением на фактически отработанное, вынужденные простои в работе, ежегодные отпуска и отпуска по болезни, а также другие разновидности оплаченного рабочего времени.

Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины

Важно! Когда установленные нормы не соблюдаются, можно говорить о том, что дисциплина является низкой. А это в ведет к необходимости усилить контроль за исполнением ее соблюдения.

Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

кадрового отдела;
юридического отдела;
отдела безопасности;
представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.

К основным задачам комиссии можно отнести:

обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

Таким образом, соблюдение трудовой дисциплины в организации является крайне важным. Нарушение норм дисциплины может привести к сбоям в функционировании компании, а в некоторых даже к катастрофам. Если руководство замечает регулярные нарушения в этой сфере, то это говорит о необходимости принимать меры по усилению контроля за соблюдением дисциплины труда.

Распоряжение составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию содержит образец приказа на выговор за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны присутствовать следующие сведения:

название организации (допускается использовать фирменный бланк);
наименование, номер и дата издания документа;
Ф.И.О. и должность провинившегося работника;
совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и(или) локальные акты компании;
обстоятельства проступка и тяжесть вины;
вид применяемого наказания (выговор);
подпись работодателя.

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины образец

Законодательство предусматривает два метода обеспечения и повышения трудовой дисциплины на предприятии: поощрение и наказание.

Обычно поощрения на предприятиях преимущественно материальные (ведь на это главным образом и направлен производственный процесс – на получение прибыли), но возможно применение и моральных средств поощрения: выдача почетных грамот, присвоение звания «Работник месяца» и так далее.

К наказаниям относятся меры морального и материального взыскания, предусмотренные законодательством за свершение дисциплинарного проступка.

Методы обеспечения трудовой дисциплины не должны противоречить действующему законодательству или каким-либо иным образом нарушать права работников предприятия. Закон предусматривает и гарантии для работника от наложения несанкционированных и незаслуженных мер.

Поскольку трудовая дисциплины и ее соблюдение являются решающими факторами трудовых отношений работодателя и работника, на каждом предприятии должны существовать внутренние документы, в которых должны быть зафиксированы нормы поведения каждого работника предприятия, требования к выполняемой ими работе и режиму трудового дня и так далее. Это требование отражено в законе и является обязательным к исполнению для каждого руководителя предприятия.

Трудовой распорядок и дисциплина труда работников предприятия прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, проект которых разрабатывается руководством предприятия и принимается по согласованию с трудовым коллективом (либо с профсоюзным комитетом, либо с советом работников, либо на общем собрании работников).

Правила внутреннего трудового распорядка

В этом внутреннем документе предприятия, составленном с учетом рекомендаций государственного стандарта по требованию к оформлению документов и на основе статей Трудового кодекса Российской Федерации, должна быть прописана трудовая дисциплина и дисциплинарная ответственность работников предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) охватывают такие вопросы как порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и работодателя, полное описание рабочего времени и времени отдыха, меры поощрения и наказания и порядок их применения, а также ответственность сторон трудовых отношений.

ПВТР могут быть отдельным документом или приложением к трудовому договору, могут быть утверждены как самостоятельный акт, а могут быть утверждены отдельным приказом руководителя предприятия.

Положение о трудовой дисциплине

p>Следует помнить, что для некоторых категорий работников (например, для глав администраций и работников таможенной службы Российской Федерации) действуют отдельные государственные нормативные документы – Положения о трудовой дисциплине данной категории работников (служащих).

Трудовая дисциплина на предприятии состоит из целого комплекса факторов: уровня подготовки персонала, состояния оборудования и помещений, морального духа коллектива, степень вовлечения работников в трудовой процесс и так далее.

Управление трудовой дисциплиной на предприятии подразумевает анализ соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия, учет и контроль рабочего времени персонала, при необходимости разработку и внедрение мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Поскольку соблюдение трудовой дисциплины является обязательным для всех категорий работников, показателем ее низкого соблюдения может служить большая текучка кадров, а также регулярные нарушения.

Чтобы определить, в каком состоянии находится исполнение трудовой дисциплины на предприятии, существует специальная формула, вычисляющая коэффициент трудовой дисциплины путем определения числа нарушителей из общего числа среднесписочного состава работников предприятия и путем подсчета процента потерь рабочего времени. Помимо этого учитывается также характеристика нарушителей и определяется участок или часть производственного процесса, где замечено наибольшее количество случаев нарушения.

По результатам такого анализа руководитель предприятия может издать приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Например, если выявлено, что большая часть работников регулярно опаздывает к началу рабочего дня, руководитель предприятия может установить порядок контроля за учетом рабочего времени и назначить ответственных за это работников. Такой приказ о трудовой дисциплине является общим по предприятию и обязателен к исполнению.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

Комиссия по трудовой дисциплине — это особый орган, который может быть создан на предприятии с целью улучшения показателей внутри компании по данному направлению. Эта структура формируется и действует в соответствии с особыми локальными правовыми актами — положением о комиссии по трудовой дисциплине, а также приказом о создании комиссии по трудовой дисциплине. Эти документы утверждает глава компании.

В частности, положение устанавливает порядок формирования такой комиссии. В большинстве случаев она включает в свой состав ряд сотрудников кадрового профиля. К примеру, этот орган может иметь следующий состав:

руководитель комиссии — директор компании по персоналу;
заместитель руководителя — начальник кадрового отдела.

Прочие потенциальные участники:

сотрудник кадрового отдела;
представитель юридического отдела;
сотрудник отдела безопасности;
представитель профсоюзной организации или иного органа на предприятии, представляющего интересы работников.

Определено, что руководитель этой комиссии является ее участником наряду со всеми прочими, и если проводится голосование, то при равенстве голосов именно его мнение становится решающим.

В качестве основных задач комиссии по трудовой дисциплине рассматриваются обеспечение выполнения работниками предприятия норм трудовой дисциплины (в том числе содержащихся в правилах трудового распорядка и иных), а также рассмотрение вопроса о применении к сотрудникам дисциплинарных взысканий.

Комиссия осуществляет информирование персонала относительно случаев нарушения трудовой дисциплины, в том числе доводит до них информацию о последовавших за такими нарушениями санкциях.

При этом в отдельных случаях применение дисциплинарных взысканий к различным категориям сотрудников может быть распределено. К примеру, только за комиссией по трудовой дисциплине закрепляется право выносить их в отношении руководителей и специалистов. В то же время в отношении представителей рабочих специальностей может допускаться, чтобы такие санкции выносились директором по персоналу лично, а у комиссии было право их рассматривать, но не в обязательном порядке, а на свое усмотрение.

Наконец, комиссия обобщает информацию о своих решениях и принимает по итогам этого обобщения рекомендации по укреплению дисциплины на данном предприятии.

Данный орган функционирует в форме заседаний, которые проходят регулярно. В частности, председатель может созывать их дважды в месяц. Такие заседания носят закрытый характер, при этом может допускаться приглашение туда как сотрудников, чьи дела рассматриваются, так и должностных лиц компании, возглавляющих структурные подразделения, к которым относятся эти лица.

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Платежная ведомость
Отчет о финансовых результатах
Приходный кассовый ордер
Расчет по страховым взносам
Справка с места работы

Трудовая дисциплина — это многогранное явление, она представляет собой как направление деятельности внутри компании, осуществляемой ее руководством и направленной на соблюдение персоналом норм трудового распорядка, так и реальное состояние с выполнением сотрудниками таких норм.
Во многих случаях руководителям компании требуется усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины, поскольку выясняется, что многие действия работниками не предпринимаются своевременно, с запозданием реализуются распоряжения руководства.

С этой целью может быть издан приказ о соблюдении трудовой дисциплины, также практикуется образование комиссий по трудовой дисциплине из числа сотрудников компании, прежде всего относящихся к ее отделу персонала. Кроме того, у руководителей предприятий имеется возможность вынести в отношении подчиненных решение о дисциплинарном взыскании.

Трудовая дисциплина — это взятые в своей совокупности правила и нормы поведения сотрудников в то время, пока они выполняют свою рабочую функцию на предприятии в составе трудового коллектива. Данное понятие (трудовая дисциплина) причисляется к существенным институтам трудового права в целом.

Трудовая дисциплина имеет несколько аспектов. Прежде всего, это основополагающий принцип трудового права. Иначе говоря, это ключевое положение данного раздела права. Принцип трудовой дисциплины предполагает, что персонал должен соблюдать требования, налагаемые нормами поведения.

В качестве института трудового права ее можно рассматривать как целую совокупность норм права, которые регламентируют распорядок внутри организации. Этими нормами регулируются трудовые обязанности, которые существуют у работников, а также обязанности работодателя по отношению к своим сотрудникам. Также они включают методы обеспечения дисциплины труда, в том числе поощрения за положительные результаты, достигаемые сотрудниками при выполнении своих функций, а также меры ответственности при недостижении надлежащего результата по вине работников.

В частности, за нарушение дисциплины предусмотрена ответственность, которая логичным образом носит название дисциплинарной. Подобная ответственность отличается от более строгих ее видов (административной или гражданской, не говоря о уголовной) тем, что санкцию на нарушителя дисциплины (взыскание) налагает не государство (в лице суда).

Это шаг совершает само предприятие в лице руководителя (генерального директора), который своим решением применяет взыскание, в виде которого может выступать замечание, выговор или увольнение (но не штраф, хотя при этом депремирование допустимо, но не относится к дисциплинарным взысканиям, так как выдача премии происходит на усмотрение компании). Альтернативный вариант — наложение такого взыскания комиссией по трудовой дисциплине, о которой речь пойдет в соответствующем разделе ниже.

Такие нормы в целом содержатся в разделе VIII Трудового кодекса РФ. В отдельной организации конкретные положения также устанавливаются локальным правовым актом, в качестве которого обычно выступают правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ обычно разрабатывается юристами компании и утверждается приказом руководителя (генерального директора).

Помимо этого в определенных общественно важных отраслях либо же в тех, где пренебрежение дисциплиной может привести к катастрофическим последствиям, действуют собственные положения о дисциплине либо уставы. В частности, они приняты для всех существующих типов транспорта, в отрасли связи, рыболовной промышленности.

Кроме того, трудовая дисциплина понимается и как фактическое положение на данном предприятии с соблюдением сотрудниками требований дисциплины в предыдущем понимании. В данном аспекте можно говорить и о высокой дисциплине, когда в общем работники неукоснительно выполняют установленные для них нормы, и о средней, когда такие положения соблюдаются удовлетворительным образом, но не без отклонений. Наконец, дисциплина может быть и низкой, когда такие нормы не соблюдаются. В последнем случае требуется позаботиться об усилении контроля за исполнительской дисциплиной.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

ПРИКАЗ

Смотрите так же: Требования мвд к комнатам хранения оружия

Начальник Северного окружного управления образования О.Н.Сусакова

Трудовая дисциплина – это явление, которое осуществляется руководителями и направлена на соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка. Необходимость в усилении контроля за соблюдением трудовой дисциплины может возникнуть, если выяснится, что определенные действия сотрудниками предпринимаются несвоевременно или распоряжения руководителя выполняются не в срок. Для таких целей руководитель издает приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Что это за документ, для чего он издается и как его составить рассмотрим в настоящей статье.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины, ее укреплении, усилении контроля и тому подобные акты работодатель вправе издавать по своему усмотрению.

Приказ о соблюдении дисциплины является поощрительным актом, который работодатель оформляет при отсутствии постоянно действующего документа, содержащего условия, размер и порядок поощрения сотрудников за качественную работу.

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.
2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.

Основания:
— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;
— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;
-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;
— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3.

Генеральный директор Петров П.П.

С приказом ознакомлены:

кладовщик Кириллов К.К.
начальник отдела кадров Сидоров С.С.

В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И. выговор.
2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.
3. Секретарю-делопроизводителю Кузнецовой К.К. ознакомить с настоящим приказом инспектора отдела кадров Иванову М.И., начальника отдела кадров Михайлову М.М., ведущего инженера Петрова П.П. под личную подпись не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С настоящим приказом ознакомлены:

Инспектор отдела кадров И.И. Иванова

Начальник отдела кадров Михайлова М.М.

Ведущий инженер Петров П.П.

В связи с тем. что в ночь с 12 на 13 марта 2018 года сторож С.С. Сидоров отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00. и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание С.С. Сидорову.
2. Ответственному за кадровый учет А.А. Андреевой ознакомить с настоящим приказом С.С. Сидорова под подпись.
Основания: служебная записка начальника службы безопасности от 14.03.2018, объяснительная записка С.С. Сидорова от 14.03.2018.
Директор Петров П.П.
С приказом ознакомлен С.С. Сидоров

На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С. и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.
2. Снять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2018 год. с Сергеева С.С. ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.2018 года, табельный № 689.
3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.
4. Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров.

Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев

На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К. замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.
2. Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.
3. С настоящим приказом Константинова К.К. ознакомить под расписку.
Основание: ходатайство руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018

Генеральный директор Николаев Н.Н.

С приказом ознакомлен:
маркетолог Константинов К.К.

От 25.03.2019 № 55-к

Об административном наказании работника

Антонов Иван Антонович, оператор станков с программным управлением механического участка, отсутствовал на рабочем месте с 11 по 22 марта 2019 года без предоставления оправдательных документов.

ПРИКАЗЫВАЮ:

За отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин Антонову Ивану Антоновичу дни с 11 по 22 марта 2019 года считать прогулом.
Лишить Антонова И.А. по итогам работы марта т.г. переменной части оклада на 100%.
Антонову И.А. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в отсутствии на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин объявить выговор.
Ежегодный отпуск, запланированный с 08.07.2019 г. по 04.08.2019 г., перенести на период с 04.11.2019г. по 02.12.2019г.

— Служебная записка специалиста по кадрам Ковалевой М.С. от 25.03.2019г.

— Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 22.03.2019 г. № 39;

— Объяснительная записка Антонова И.А. от 25.03.2019 г.