Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пенсионный фонд в 2024 году какие надо сдавать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- дата рождения;
- статус застрахованного лица и гражданство.
Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.
Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:
- подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 26.02.2024 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Персонифицированные сведения о физлицах | За январь 2023 года | 27.02.2023 |
| За февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За январь 2023 года | 27.02.2023 | |
| За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За январь – май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 |
| За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
| За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
| За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
| За 2023 год | 22.01.2024 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 |
| За 2023 год | 30.04.2024 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
| За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
| За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
| За март 2023 года | 20.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 22.05.2023 | |
| За май 2023 года | 20.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 21.08.2023 | |
| За август 2023 года | 20.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 22.01.2024 |
Формат представления ЕФС-1
Форма ЕФС-1 может представляться в электронном виде или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя).
При представлении формы на бумажном носителе ее заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Бумажная форма подписывается руководителем (уполномоченным представителем) и заверяется печатью организации. Страхователь-ИП, физическое лицо, не являющееся ИП, или их уполномоченные представители заверяют форму печатью (при наличии) и личной подписью.
Поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается Ф. И. О. полностью) обязательны к заполнению.
Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2021 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2020 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:
-
число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;
-
сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;
-
сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;
-
количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.
Ответственность за несоблюдение правил
Ответственность изменилась. Ранее компания получала большие штрафы, особенно при проверках. В условиях моратория, большинство данных нельзя было уточнить, поэтому нужно было постепенно отходить от предыдущей системы. Теперь ответственность налагается персонально.
- Если ИП не уведомляет об открытии и закрытии счетов – штраф до 2 000. Нарушение сроков или порядка подачи документов – 300-500, в зависимости от того, какие бумаги не подали.
- За неумышленную неуплату – 20% от не перечисленной суммы. Умышленная – 40%. На должностное лицо дополнительно возлагается ответственность – от 5 до 20 т.р., и если все было сделано специально, дисквалификация до 2 лет.
- Если неуплата в крупном или особо крупном размере, порядок индивидуальный. В большинстве случаев, должностное лицо получает штраф от 100 до 500 т.р. и лишение свободы на срок до 6 лет.
Перечисление страховых взносов с 2024 года будут контролировать жестче. В 2023 система только обкатывалась. Из-за этого было много случаев с ошибочным начислением, переплатами или задолженностями, которые не учитывались. Со временем, таких эпизодов становилось меньше.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Когда сдавать отчеты в ПФР в 2024 году?
В 2024 году сдавать отчеты в ПФР необходимо согласно следующему графику:
| Отчет | Период сдачи |
|---|---|
| Отчет 1-ПФР | До 15 января |
| Отчет 2-ПФР | Ежемесячно до 15 числа следующего месяца |
| Отчет 3-ПФР | Ежеквартально до 30 числа следующего квартала |
| Отчет 4-ПФР | До 30 апреля |
| Отчет 5-ПФР | До 30 апреля |
| Отчет 6-ПФР | Без срока (ежегодная отчетность) |
| Отчет 7-ПФР | До 1 октября |
| Отчет 8-ПФР | До 1 октября |
Обратите внимание, что сроки сдачи отчетов могут быть изменены Пенсионным фондом России. Поэтому, перед сдачей отчетности, рекомендуется проверять актуальные сроки на официальном сайте ПФР.
Перечень отчетов и их особенности
1. Отчет о заработной плате застрахованных лиц и причисленных страховых взносах
- Сдается один раз в год
- Содержит информацию о заработной плате работников и причисленных им страховых взносах
- Необходим для расчета пенсионных выплат и других социальных платежей
2. Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах
- Сдается ежемесячно
- Содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах
- Необходим для контроля за своевременным уплатой страховых взносов
3. Отчет о состоянии и движении фонда оплаты труда
- Сдается ежеквартально
- Содержит информацию о состоянии и движении фонда оплаты труда
- Необходим для контроля за финансовым состоянием предприятия и учета затрат на оплату труда
4. Отчет о численности работников
- Сдается один раз в квартал
- Содержит информацию о численности работников предприятия
- Необходим для учета и планирования кадрового потенциала
5. Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности
- Сдается ежемесячно
- Содержит информацию о выплатах пособий по временной нетрудоспособности
- Необходим для расчета компенсаций и выплат пособий работникам
6. Отчет о доходах индивидуального предпринимателя
- Сдается ежеквартально
- Содержит информацию о доходах индивидуального предпринимателя
- Необходим для учета доходов и расчета страховых взносов
7. Отчет о числе и заработной плате вредности-подверженных работников
- Сдается ежеквартально
- Содержит информацию о числе и заработной плате работников, занятых на вредности-подверженных работах
- Необходим для контроля за условиями труда и расчета доплат работникам, занятым на таких работах
Пенсионное удостоверение для работодателя
Пенсионное удостоверение для работодателя должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — полное наименование организации, включая реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
- Адрес организации — место нахождения организации.
- Фамилия, имя, отчество руководителя организации — полные персональные данные руководителя.
- Дата установления пенсионных отчислений — дата, с которой начинаются пенсионные отчисления в организации.
- Реквизиты счета в ПФР — реквизиты банковского счета организации в ПФР для зачисления пенсионных отчислений.
Пенсионное удостоверение для работодателя обычно требуется при проведении проверок со стороны ПФР и других контролирующих органов. Оно также может потребоваться при заключении договоров с партнерами или при решении различных организационных вопросов.
Важно отметить, что пенсионные отчисления должны быть уплачены в ПФР в установленные сроки. Несоблюдение этого требования может привести к наложению штрафных санкций и других негативных последствий для работодателя.
Поэтому, будьте внимательны и своевременно сдавайте все необходимые отчеты в ПФР, включая пенсионное удостоверение для работодателя.
Отчеты в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать отчеты в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР) в соответствии с установленными сроками и форматами.
Прежде всего, важно отметить, что отчеты в ПФР обязаны сдавать все работодатели, в которых есть работники, подлежащие обязательному пенсионному страхованию.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2024 году устанавливаются в соответствии с законодательными актами и являются обязательными для исполнения. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФР в 2024 году, включают:
- Справка о среднесписочной численности работников организации за календарный год;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работодателя;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работника;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
- Справка о полученной выплате страховой компенсации по государственному социальному страхованию в размере страхового возмещения при утрате трудоспособности или по случаю смерти работника.
В случае несоблюдения сроков или неправильного заполнения отчетов в ПФР, работодателям может грозить штраф или другая административная ответственность. Поэтому следует тщательно ознакомиться с требованиями и правилами сдачи отчетности в ПФР в 2024 году и своевременно подготовить необходимые документы и формы.
Убедитесь, что все отчеты заполнены корректно и соответствуют требованиям ПФР в 2024 году.
ФР в 2024 году: таблица и инструкция
Ниже представлена таблица с сроками и порядком сдачи отчетов в ПФР в 2024 году:
| Номер | Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Квартальный отчет о начисленных заработных платах | до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 2 | Годовой отчет о доходах физических лиц | до 30 апреля |
| 3 | Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности | до 20 числа следующего за кварталом |
| 4 | Квартальный отчет о выплатах пособий по беременности и родам | до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Пожалуйста, обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов. Несоблюдение этих сроков может повлечь за собой штрафные санкции. Подробную информацию о порядке и правилах сдачи отчетов можно найти в соответствующей инструкции, предоставленной ПФР.
Порядок подачи отчетности в ПФР
Для выполнения своих функций Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) регулярно требует от работодателей и физических лиц представление отчетности о начисленных и выплаченных пенсионных взносах.
Отчетность в ПФР предоставляется в определенные сроки и порядке, которые определяются документами, утверждаемыми ПФР. Важно отметить, что невыполнение или нарушение сроков подачи отчетности может повлечь за собой различные негативные последствия для работодателя или физического лица.
Периодичность и сроки подачи отчетности могут различаться в зависимости от категории налогоплательщика и типа отчетности. Например, существуют ежемесячные, квартальные и годовые отчеты.
Для подачи отчетности работодатель или физическое лицо должны обратиться в подразделение ПФР по месту нахождения предприятия, где им будут выданы необходимые формы отчетности. Также отчеты можно подавать в электронной форме через портал Госуслуг или специализированные информационно-аналитические системы, которые интегрированы с ПФР.
При подаче отчетности необходимо следить за правильностью заполнения всех полей и указание всех требуемых сведений. В случае неправильного заполнения отчетности или отсутствия необходимых данных, ПФР может потребовать исправления отчетности или дополнительные сведения.
После подачи отчетности в ПФР ее необходимо проверить на наличие ошибок и противоречий. Если ошибки найдены, необходимо внести исправления и повторно подать отчетность. Если все данные заполнены корректно, отчетность будет рассмотрена ПФР и зарегистрирована в установленные сроки.
Важно помнить, что ПФР оставляет за собой право проверять поданную отчетность и проводить проверки с целью установления правильности начисления и уплаты пенсионных взносов. При выявлении нарушений ПФР может принять меры по взысканию пеней или штрафов.
Таким образом, соблюдение правил и сроков подачи отчетности в ПФР является важным обязательством для работодателей и физических лиц. Регулярное и своевременное представление отчетности позволяет поддерживать прозрачность и законность начисления и уплаты пенсионных взносов.
Сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС в 2024 году
Основные сроки предоставления отчетных документов в ФСС в 2024 году следующие:
| Номер отчета | Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1-ДФ | Отчет о среднесписочной численности работников | До 1 февраля |
| 1-ТФ | Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах в ФСС | До 1 февраля |
| 4-ФСС | Отчет о начисленных заработных платах и удержанных суммах | До 1 апреля |
| 2-НДФЛ | Отчет о начисленных, удержанных и перечисленных налогах с доходов физических лиц | До 15 апреля |
| 6-НДФЛ | Справка о доходах, удержанных налогах и начисленных социальных выплатах | До 1 апреля |
| СЗВ-М | Отчет о среднесписочной численности работников и страховых взносах | До 1 февраля |
Порядок подачи отчетности предусматривает ее предоставление в электронной форме через специальную информационную систему ФСС. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
В случае несоблюдения сроков или непредоставления отчетности, страхователь может быть подвержен штрафным санкциям, установленным законодательством.
Ниже представлена таблица с сроками и порядком сдачи отчетности в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи | Порядок предоставления |
|---|---|---|
| Отчет о состоянии численности работников | Ежеквартально | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах | Ежемесячно | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о стаже в ФСС | Ежегодно | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о заработной плате | Ежемесячно | Передача электронного файла через портал ФСС |