Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подпись договоров аренды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В бумаге должны быть эти реквизиты:
- Дата и место создания.
- Паспортные данные.
- Если одна из сторон – ЮЛ, нужно указать название, ИНН, адрес.
- Список полномочий, которые передаются представителю.
- Продолжительность действия бумаги.
- Подписи.
Доверенности подразделяются на 2 вида: одноразовые и многоразовые. Если это одноразовая бумага, нужно зафиксировать информацию о конкретном договоре, права на заключение которого передаются: данные о контрагенте, предмете соглашения, сумме по договору. В многоразовой доверенности указывать сведения об определенной сделке не требуется. Однако можно указать, что представитель имеет право заключать только заданные формы договоров. К примеру, соглашения купли-продажи.
ВАЖНО! Если в доверенности не будут зафиксированы все обязательные реквизиты, она может быть признана недействительной. В этом случае недействительным признается и договор, заключенный представителем.
Доверенность на заключение договора аренды образец бланк
При создании доверенности нужно учитывать эти моменты:
- В бумаге обязательно должна фигурировать дата создания.
- В доверенности можно не фиксировать срок ее действия. Если этот срок указан не будет, то по умолчанию бумага будет действовать в течение года.
- Можно зафиксировать условие о том, что доверенность при определенных обстоятельствах может быть передана третьему лицу. Если этого условия нет, то документом может пользоваться только указанный представитель.
- Нельзя ставить факсимиле. Документ будет действителен только тогда, когда стоит подпись.
- Иногда указывается подпись лица, которое будет выступать в качестве представителя.
ВНИМАНИЕ! Заверять документ у нотариуса необязательно.
Доверенность
На заключение договора
г. Санкт-Петербург
23 декабря 2020 года
Я, Ивасюк Виктор Петрович, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Гороховая, дом 23, кв. 8, доверяю Лунному Сергею Александровичу заключить договор купли-продажи строительных материалов, для чего уполномочиваю его подписывать от моего имени договоры, связанные с исполнением настоящего поручения.
Полномочия по этой доверенности не могут передаваться третьим лицам.
Доверенность действительна до 1 июня 2021 года.
Подпись доверителя
Заверяющая подпись представителя
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
на заключение договораг. «» 2021 г.
Я, , проживающий по адресу , доверяю заключить договор для чего доверяю расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность выдана сроком по «»2021 г.
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица
Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.
Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.
Договор аренды
В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер.
Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.
Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».
Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица.
Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку.
Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем.
Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.
— Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.
— Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.
— Паспорт заявителя.
— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ. Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее.
— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.
— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.
— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.
— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.
— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.
Доверенность на заключение договора аренды
— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.
Документы для представителя
— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.
— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.
Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.
Сдайте документы на регистрацию
Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт.
Гражданские правоотношения предполагают, что сделка заключается лично её участниками, после переговоров и согласования текста договора. Условие обоснованное, так как последствия от сделки несут сами же участники, причём, добровольно согласившиеся на такие условия. В то же время закон не запрещает передавать свои собственные гражданские права посторонним лицам, которые от имени гражданина совершают требуемое действие. Предполагается, раз человек уверен в представителе и доверяет ему свои полномочия, он уверен в таком представителе и полностью понимает последствия сделки, которую заключает представитель от имени самого гражданина. Именно эти факты, изложенные в нормах Гражданского кодекса, и позволяют лицам, совершающим сделки, выбирать между самостоятельным подписанием договора и действием через представителей, не ограничивая себя в законных правах и обязанностях.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.
Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.
От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.
На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.
Какие документы проверить при аренде квартиры
Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:
- договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
- арендодатель сдает часть помещения или здания;
- арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
- сделка аренды для компании считается крупной;
- объект аренды в залоге.
Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.
Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.
Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:
Проблема
Что делать
Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.
Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.
Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.
Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.
Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.
Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.
Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.
После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.
Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.
Когда возникает необходимость определить срок действия доверенности, собственнику квартиры рекомендуется учитывать, сколько времени понадобится для оформления. Исходя из этого, он и определит нужный срок. На сегодняшний день не существует каких-либо ограничений по срокам. Это решает исключительно доверитель. Кроме определенного периода, можно указать какое-то конкретное действие, после совершения которого документ автоматически утратит юридическую силу.
Также нужно понимать, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность. Например, это может понадобиться в том случае, когда он сам решит заниматься сделкой, и в услугах доверенного лица больше нет необходимости. Кроме этого, доверенность автоматически утрачивает свою силу, если поверенный или доверитель умерли, пропали без вести, признаны недееспособными.
Вы находитесь на сайте компании «Геодезия и кадастр». С 2003-го года мы предоставляем кадастровые услуги, подготавливаем межевые, технические планы, акты обследования и экспертные заключения в целях кадастрового учета и регистрации права. Вы всегда можете обратиться к нам за консультацией и разработкой алгоритма решения вашей задачи.
При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры:
- создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть;
- документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу;
- на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании.
В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем.
Доверенность от юридического лица создается в отношении абсолютно разных, любых договоров. Сюда входят договоры об аренде помещения, о поставке товара, о совершении процедур купли и продажи, о займах. Договоры составляются при совершении важных действий, на которое требуется согласие руководящей личности. В документе нужно указать вид договора, который разрешен к заключению — это является важным моментом при составлении и подписании доверенности.
Оформлять документ как правило имеет возможность специально приглашенный для этой цели юрист или же делопроизводитель. Утверждая доверенность от имени всей компании, директор должен быть внимательным к тому, что в ней написано, чтобы доверенное лицо не преступало своих полномочий. Расписаться на уже созданной доверенности должен сам руководитель ООО, а зачастую также и человек, которому передают полномочия заключать сделки и подписывать договоры.
Передать свое право на подпись начальник может в таких случаях:
- директор не успевает разобраться со всеми поступающими к нему бумагами, которые необходимо разобрать, изучить, подписать;
- нужно подать отчетность по работе компании в вышестоящие органы без участия начальника;
- нужно поставить подпись на бумагах, которые затрагивают вопрос выдачи зарплаты сотрудникам;
- требуется срочное подписание договоров, когда директор в отъезде;
- нужно рассмотреть коммерческое предложение от партнера и подтвердить согласие.
Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности
Разные руководители в зависимости от своего ранга и типа имеют такие же разные полномочия. Это нужно учитывать при создании доверенности. Например, может понадобиться документ, дающий право ставить подпись за главного директора, который имеет максимум полномочий в компании.
Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.
Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.
Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.
Есть документы, которые составляются и выдаются с правом передоверия. Что такое передоверие? Это когда уполномоченный представитель фирмы имеет возможность на основании Закона передать свои обязанности, права другому человеку по ряду причин. Но сначала он должен сообщить об этом директору или другому руководящему лицу, которое подписывало доверенность. Желательно отправить уведомление в письменном виде. Когда новая доверенность будет создана, другой представитель получит все те же права и полномочия, которые имел первый. Он сможет тоже заключать договоры, нести ответственность за совершение сделок, выполнять ряд возложенных на него задач.
Важно помнить о том, что такая доверенность, в которой есть право передоверия, не должна быть просто подписана одним начальником компании. В определенных случаях ее лучше отнести в нотариальную контору и заверить у специалиста, чтобы она обрела юридическую силу (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
Чаще всего в доверенности на заключение договоров указывается срок ее действия. Но бывают случаи, когда в документе пропадает необходимость еще до окончания этого периода. В этой ситуации доверителю необходимо оформить официальное аннулирование документа: если он заключался в обычной письменной форме, директор организации должен сообщить о принятом им решении поверенному, и забрать саму доверенность. Кроме того, об отмене рекомендуем оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.
Сложнее будет отменить доверенность, которая составлялась в нотариальной конторе, так как аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен прийти в компанию, написав заявление об отмене. Нотариус внесет необходимую информацию об отмене в специальный реестр. По желанию доверителя специалист может самостоятельно заняться поиском всех сторон, чтобы сообщить им об отмене доверенности на заключение договоров. Для того, чтобы поверенный не мог продолжать пользоваться доверенностью, ее необходимо забрать.
Классифицируем по нескольким основаниям:
- по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
- по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
- по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
- по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.
Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.
Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)
Готовое решение: Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом
Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.
Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.
Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.
В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):
- если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
- если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
- нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.
Доверенность на подписание договора аренды
При оформлении придерживайтесь следующих правил:
- оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
- доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
- печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
- в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
- необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.
Реквизиты:
- наименование, реквизиты в полном объеме;
- наименование документа, номер и дата составления;
- название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
- указание на передачу части полномочий;
- фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
- указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
- указание на удостоверение подписи гражданина директором;
- образец подписи;
- подпись руководителя, печать по желанию.
Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.
|
ООО «Шторм» ИНН 45000007777, КПП 450101101 Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5. р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888 12.03.2020 г. ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002, совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия: заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм». Выдана сроком на 1 (один) год. Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт удостоверяю
|
Сдавать в наем жилые помещения от имени другого лица можно, если есть доверенность на аренду квартиры. Составить ее самостоятельно поможет размещенный на сайте пример, а рекомендации помогут минимизировать риск подачи иска о признании сделки недействительной или о взыскании неосновательного обогащения.
Помещения могут сдавать физические лица, а также организации. В последнем случае можно воспользоваться рекомендациями по составлению доверенностей от юридического лица. Если речь идет только о проставлении подписи в договоре аренды от другого лица Вам потребуется доверенность на подписание документа.
В любой доверенности обязательным реквизитом является дата составления. Укажите паспортные данные доверителя и лица, которому выдается доверенность, сведения о квартире, полномочия по сдаче в аренду которой передаются, проставьте подпись доверителя.
Отдельного внимания заслуживает перечень полномочий по сдаче квартиры в аренду. Подразумевается, что договор аренды заключается и подписывается другим лицом, следовательно, такие полномочия должны быть отражены в доверенности. Необходимо изучить Гражданский кодекс РФ и определиться, какие еще права арендатора готов передать доверитель. Если собственник квартиры (т.е. доверитель) намеревается сам определить размер арендных платежей и срок договора аренды – об этом прямо укажите в доверенности. Например, «сдавать в аренду квартиру сроком на 3 (три) месяца с условием о выплате арендной платы в размере 10 000 руб. ежемесячно» или др. Целесообразно и в доверенности определить, каким образом и кому будет перечисляться или передаваться иным способом указанная арендная плата.
Отдельно укажите и право вступать в переговоры, выступать в суде по вопросам исполнения договора аренды (тогда не потребуется оформление отдельной доверенности на представление интересов в суде), осматривать имущество на предмет его целостности и сохранности, составлять расписку об отсутствии претензий.
Поскольку аренда квартиры является одним из видов владения и пользования собственностью, не лишним будет указать возможность или невозможность передачи прав (передоверие) третьему лицу.
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Доверенность на аренду квартиры
Если в договоре об аренде указаны условия, которые не устраивают одну из сторон, то может составляться протокол разногласий с указанием тех моментов, которые стоит изменить. Этот документ может стать основанием для внесения изменений в договор или для обращения в суд для решения спорных вопросов.
Составляется документ в свободной форме, но есть реквизиты, которые являются обязательными в документе:
- Вверху указывается название документа, место и дата его составления.
- Стороны, участвующие в договоре, их полные характеристики.
- Предмет договора с указанием данных самого помещения.
- Таблица с изложением сути претензии и предложений. Состоит из четырех столбцов. Первый – порядковый номер, второй претензия, третий – предложения по устранению недостатков, четвертый для примечаний.
- Подписи участников и печати.
Подписывать протокол имеют права только уполномоченный лица.
Доверенность для оформления и заключения (продления) договора аренды
Город Москва, РФ,
Двадцать восьмого февраля две тысячи _____________ года
Я, гр. ЛЕОНТЬЕВА ВИКТОРИЯ ДМИТРИЕВНА, 01.01.1976 г.р., паспорт 04 12 222246, выдан ПВС УВД Южного округа гор. Москвы 04.04.2004 г., код подразделения 222-004, прож.: гор. Москва, ул. Темрюкская, дом № 64 кв. 36,
доверяю гр. СТЕПНЕНКО ЕЛЕНЕ НИКОЛАЕВНЕ, 11.01.1960 г.р., паспорт 01 01 982122276, выдан УВД Северного округа гор. Москвы 11.01.2005 г., код подразделения 212-012, прож.: гор. Москва, ул. Красная, дом № 52, кв. № 4.
БЫТЬ МОИМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ во всех учреждениях и организациях гор. Москвы, в том числе в территориальном отделе по гор. Москва Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Московскому краю, в Московском филиале ФГУ ЗКП по Московскому краю, в филиале ГУП КК «Крайтехинвентаризация» по гор. Москва, в администрации гор. Москвы, в Департаменте муниципальной собственности и городских земель гор. Москвы, в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Московскому краю по вопросу сбора документов для оформления и заключения договора аренды или заключения соглашения о продлении договора аренды земельного участка, находящегося по адресу: гор. Москва, ул. Новоостаповская/Шарикоподшибниковская.
Для чего уполномочиваю ее подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, оформить межевое дело, получить кадастровый план земельного участка, оплачивать любые платежи и сборы независимо от суммы, а также расписываться за меня и совершать все действия и формальности, необходимые для выполнения данного поручения.
Доверенность на заключение договора аренды выдана сроком на три года без права передоверия.
Текст доверенности нотариусом прочитан вслух.
ПОДПИСЬ: _______________________________________________________________
Гор. Москва, РФ, двадцать восьмого февраля две тысячи _____________ года.
Настоящая доверенность удостоверена мной, Русиновой Еленой Леонидовной, нотариусом Южного нотариального округа гор. Москвы, РФ, по адресу: г. Москва, ул. Красная, 1.
Доверенность подписана Леонтьевой Викторией Дмитриевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за № _____________
Взыскано по тарифу (на осн. ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г.)
У юридических лиц в бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется реестр доверенностей на право подписи договоров. Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров.
Доверенность юридического лица на заключение договора аренды
Город Москва.
Двадцать четвертое января две тысячи одиннадцатого_________________ года.
Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность на заключение договора аренды действительна до «__» _________ 20__ г.
Подпись ___________ _________________________________ удостоверяю.
Генеральный Директор
ООО «Закон РАА»
«__» _________ 20__ г.
Собственник по желанию может проставить более меньший срок, который в тоже время будет регулироваться правами поверенного.
К примеру, в документе прописано, что он действует в течении трех месяцев, но полномочия представителя прекращаются с момента подписания договора аренды. Следовательно, если сделка с арендатором произойдет до истечения указанного срока, то действие доверенности автоматически прекращается.
Поверенный не может брать с квартиросъемщиков плату за найм жилья, если это не оговорено в документе.
Самый большой срок действия, который можно прописать – это три года. По желанию собственника доверенность может быть расторгнута досрочно, для этого необходимо будет обратиться к нотариусу.
г. Минск «__» ___________ 20__ г.
ООО «__________» (далее — Предприятие), в лице Директора ____________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью предоставляет право ____________________________________ (указать ФИО полностью), паспорт __________________ (указать номер), выдан _________________________________ (указать кем и когда выдан), подписывать от имени Предприятия договоры на сумму не более ______________________________________________, а также акты и прочие документы к ним на сумму не более _______________________________.
Доверенность выдана сроком на один год без права передачи своих полномочий другому лицу.
Директор ООО «__________________» __________________