Анкета на допуск к государственной тайне образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета на допуск к государственной тайне образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Анкета форма 4 – образец, бланк 2021 года

2. Анкета на допуск к государственной тайне. Форма N 2

3. Анкета форма 4 — образец заполнения

4. Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

5. Как заполнить анкету на допуск к гостайне

6. Инструкция: оформляем допуск к государственной тайне

Если работа связана с хранением важной или потенциально важной информации, то необходимо произвести заполнение специальной анкеты. Необходимо, чтобы она заполнялась строго от руки по образцу. В бланк вклеивается фотография сотрудника, она имеет размеры 6×4. Обязательно ставится подпись и заверяется печатью руководящих чинов. Существует инструкция, помогающая в написании. В дальнейшем в книге будет указан код, позволяющий получить главное разрешение. Данные вписываются в журнал.

Анкета форма 4 – образец, бланк 2021 года

Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.Если планируется трудоустройство какого-либо гражданина, то он по своим характеристикам должен соответствовать некоторым критериям, на основании которых допускаются люди или фирмы к такой информации.Поэтому перед изучаются все личные документы соискателя.

Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.К правилам ее заполнения относится:сведения соискателем вносятся исключительно от руки;человек, получающий доступ к государственной или на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения,

Защиты раскрытия или утраты закона и порядка может нанести ущерб суверенитету, конституционным рамкам или политическим и экономическим интересам страны. Уровень секретности — категория, которая означает важность информации, возможный вред, причиненный ее раскрытием или потерей, степень ограничений, налагаемых на ее доступность, и уровень государственной защиты, применимой к информации.

Система защиты государственной тайны — средства и методы защиты секретности, используемые государственными органами, ответственными за защиту государственной тайны, а также меры, принятые для тех же целей.

Классификация как секретная — ограничения, налагаемые на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом. Рассекречивание — устранение ограничений, налагаемых на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно здесь.

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (п. 30 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Пример заполнения анкеты по форме 4 приведем здесь.

Анкета на допуск к государственной тайне. Форма N 2

д. Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении. Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять. Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях.

Ученая степень, ¦ ¦ ¦ ученое звание ¦ ¦ ¦ (когда присвоены, ¦ ¦ ¦ номера дипломов) ¦ ¦ +——————————+————————————-+ ¦7.

Какими иностранными ¦ ¦ ¦ языками и языками ¦ ¦ ¦ народов Российской ¦ ¦ ¦ Федерации владеете ¦ ¦ ¦ и можете объясняться ¦ ¦ ¦ (владеете свободно) ¦ ¦ +——————————+————————————-+ ¦8.

Были ли Вы и Ваши ¦ ¦ ¦ близкие родственники ¦ ¦ ¦ судимы (когда и за ¦ ¦ ¦ что) ¦ ¦ +——————————+————————————-+ ¦9. Были ли за границей ¦ ¦ ¦ (где, когда и с ¦ ¦ ¦ какой целью) ¦ ¦ L——————————+————————————— 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) ———————————

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63). Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63. Пример анкеты – в конце этой статьи.

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

документ заполняют от руки;
ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
имел ли место факт смены фамилии;
уровень образования;
владение иностранными языками;
наличие судимости;
данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
госнаграды;
информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Анкета форма 4 — образец заполнения

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

В анкету обязательно включаются следующие данные:

личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
владение разными иностранными языками;
данные о полученном образовании;
сведения о наличии судимости в прошлом;
имеющиеся государственные награды;
информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
перечисляются все прошлые места работы гражданина;
приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
указываются периоды и причины посещения других стран.

Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:

Добавлено в закладки: 0

Некоторые типы деятельности, тесно связанные с оборонной, внешнеполитической, экономической, контрразведывательной и некоторыми иными видами работ, разглашение информации о которых может привести к значительному вреду государству, тщательно охраняются. Доступ на использование таких сведений разрешен только при оформлении специального допуска.

Согласно законодательству, обладать информацией, являющейся государственной тайной, гражданин РФ может только добровольно. Однако следует отметить, что устроиться на работу, которая подразумевает использование особо охраняемых сведений, не получится без оформления специального допуска. Для его получения от претендента потребуется заполнить документ анкета на допуск к государственной тайне.

Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).

Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:

недееспособность или ограниченная дееспособность
судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.

Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:

лист анкеты на допуск к государственной тайне;
удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.

Одновременная подача документов на нескольких лиц одной должности в органы безопасности запрещается. Однако, существует исключение из правила. Если организацией проводится конкурс на вакантную должность, подавать документы можно на все лица, прошедшие внутренний отбор.

Российским законодательством утверждена типовая форма анкеты на допуск к государственной тайне.

Для заполнения анкеты понадобится:

Паспорт лица, планирующего получить допуск к секретной информации.
Заграничный паспорт, если имеется.
Свидетельство о заключении или расторжении брака, если кандидат вступал/расторгал брак.
Подтверждающие образование и ученную степень документы.
Военный билет, если кандидат военнообязанный.
Трудовая книжка.
Справка о судимости/несудимости (при необходимости).
Две фотографии размера 4х6.

Когда в допуске к государственной тайне могут отказать
Гражданину может быть отказано в допуске к государственной тайне по следующим основаниям.
Основание 1.
Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.
Информация, указываемая в анкете, включает в себя:
а) сведения о самом претенденте на допуск;
б) сведения о близких родственниках;
в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.
Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?

Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество.

В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания.

д) по согласованию с органом безопасности 2 или 3 экземпляра списка на оформляемого гражданина и его близких родственников (отца, мать, братьев, сестер и детей старше 16 лет), а также на жену (мужа), в том числе бывших (форма 4). При этом на каждую фамилию составляется отдельный список.

Мотивированные письма о необходимости оформления допуска к государственной тайне и карточки (формы 3 и 5) готовятся подразделением по защите государственной тайны.

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Вы будете первым!

Анкеты гражданина 9
Анкеты для получения информационного письма 7
Анкеты для регистрации 8
Анкеты заявителя 7
Анкеты кандидатов 7
Анкеты о предоставлении услуги 10
Анкеты предприятия 10
Анкеты участника мероприятия 15
Прочие анкеты 52

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ.

Перечень медицинских противопоказаний для осуществления работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, утвержден приказом минздрава рф от 16. Подразделение по защите государственной тайны организации дает оценку первичным материалам на оформляемого гражданина, представляемым кадровой службой.

При этом для многих категорий сотрудников работа с секретными сведениями часть трудовых обязанностей.

Положение о порядке допуска лиц, имеющих двойное гражданство, лиц без гражданства, а также лиц из числа иностранных граждан, эмигрантов и реэмигрантов к государственной тайне утверждено постановлением правительства российской федерации от 22. Еще никто не комментировал данную статью, если не ты, то кто оставит отзыв или совет? Анкета добровольного переселения в рф соотечественников, проживающих за рубежом бизнес-прост.

Правильно ли я понимаю, что старая уже уничтожена? Придется заново получать? Работаю на предприятии больше 5 лет.

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Все сведения, включенные в этот документ, подтверждаются с помощью печати организации.

Обратите внимание! Цель проведения проверочных мероприятий — выявление обстоятельств, служащих основанием для отказа в допуске к государственной тайне

Также ни в Законе о гостайне, ни в инструкции не определен способ фиксации согласия претендента на ограничение его прав.

В форме 2, являющейся приложением к инструкции и содержащей примерные обязательства граждан перед государством, указывается, что гражданин дает согласие на частичные, временные ограничения его прав, которые могут касаться права выезда за границу, права на использование полученных секретных сведений, права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий при оформлении и переоформлении допуска.

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

особенности развития военной инфраструктуры;
ведения внешней политики;
результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

документ заполняют от руки;
ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
имел ли место факт смены фамилии;
уровень образования;
владение иностранными языками;
наличие судимости;
данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
госнаграды;
информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Во многих коммерческих и государственных организациях работники допускаются к информации, которая является конфиденциальной. Государственные служащие вовсе имеют дело с государственной тайной.

Поэтому во время трудоустройства в какую-либо такую организацию составляются специальные документы, гарантирующие, что граждане не будут распространять полученные сведения. Для этого заполняется специальная анкета №4.

Если все равно человек, составивший данный документ, нарушает требования работодателя, то он может быть привлечен даже к уголовной ответственности.

Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

В анкету обязательно включаются следующие данные:

личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
владение разными иностранными языками;
данные о полученном образовании;
сведения о наличии судимости в прошлом;
имеющиеся государственные награды;
информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
перечисляются все прошлые места работы гражданина;
приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
указываются периоды и причины посещения других стран.

Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:

Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

Читать еще: Личная анкета образец

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Добавлено в закладки: 0

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

удостоверение личности;
военный билет (при наличии);
свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
иные документы подтверждающие родственные связи;
бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

удостоверение личности;
военный билет (при наличии);
свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
иные документы подтверждающие родственные связи;
бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Анкета на гостайну утверждена централизовано (форма 4, в Постановлении Правительства РФ № 63).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

Скачать образец анкеты на гостайну форма 4.

В нее вносят информацию о:

самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
трудовой деятельности и образовании;
наличии допуска к гостайне ранее;
изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
посещениях других стран или наличие родственников в них;
местах проживания кандидата;
предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
наличии военной обязанности;
судимостях.

Информация о родственных связях носит более сжатый характер.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Государственная тайна – это разновидность информации, которая включает данные, содержащие в сферах обороны, экономики, внешних связей, разведывательной службы, государственной безопасности. Защиты раскрытия или утраты закона и порядка может нанести ущерб суверенитету, конституционным рамкам или политическим и экономическим интересам страны.
Уровень секретности – категория, которая означает важность информации, возможный вред, причиненный ее раскрытием или потерей, степень ограничений, налагаемых на ее доступность, и уровень государственной защиты, применимой к информации.
Система защиты государственной тайны – средства и методы защиты секретности, используемые государственными органами, ответственными за защиту государственной тайны, а также меры, принятые для тех же целей.
Классификация как секретная – ограничения, налагаемые на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.
Рассекречивание – устранение ограничений, налагаемых на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.
Содержит информацию о секретности государства – документ или другую материальную вещь, которая содержит информацию, которая считается государственной тайной.
Анкета на допуск к государственной тайне – разрешение на выполнение работы с использованием информации, содержащей государственную тайну, предоставленную государственному органу, физическому или юридическому лицу.
Право на изучение информации, содержащей государственную тайну, – возможность изучения материалов, содержащих государственную тайну, предоставляемых государственным должностным лицом лицу, имеющему доступ к государственной тайне.
Знак секретности – отпечаток, подтверждающий уровень секретности информации, содержащей государственную тайну.
Средства защиты информации – технические, криптографические, программные и другие средства защиты информации, содержащей государственную тайну.

Анкета на допуск к государственной тайне может заполняться юридически способным гражданином России старше 18 лет, которому необходимо изучить информацию, содержащую государственную тайну, за его служебные обязанности или за его научно-исследовательскую деятельность.Дополнительно может быть заполнена .

Решение о предоставлении доступа к секретной информации принимается:

главой государственного органа;
предприятия;
учреждения или организации, в которой осуществляются соответствующие виды деятельности или в которых хранятся носители данных, связанных с такой информацией, и которые уполномоченный предоставлять доступ к государственной тайне;
в высших органах государственной власти, которые согласно закону РФ «О спецслужбе государственной охраны» охраняются Специальной службой. Решения о предоставлении доступа к секретной информации принимаются главами этих органов на основании заключения, предоставленного начальником Специальной службы.

Доступ к государственной тайне не предоставляется, если:

Лицо не может представить обоснование для выполнения работы с информацией, содержащей государственную тайну;
Во время проверки безопасности лица выясняются факты того, что лицо участвовало в соглашении о незаконной деятельности организаций или участвовало в такой ассоциации граждан, деятельность которых запрещена решением суда или которая занимается деятельностью запрещенных законом, или если выясняется факт, что лицо не соблюдало обязательство раскрывать ему государственную тайну;
Лицо отказывается взять на себя обязательство раскрывать ему государственную тайну или если нет согласия этого лица на ограничения его прав, предусмотренные законом, обусловленные доступом к секретной информации;
Лицо было осуждено судом особо тяжкого преступления против государства, как это предусмотрено законом;
Лицо было объявлено юридически недееспособным судом, или ему не может быть предоставлен доступ к государственной тайне из-за медицинского заключения на этот счет. Такие заболевания определяются Министерством здравоохранения РФ и Государственной инспекцией по защите секретной информации в соответствии с утвержденным перечнем.
Человек намеренно вводит в заблуждение информацию о себе в процессе предоставления доступа.

Как заполнить анкету на допуск к гостайне

Порядок допуска лиц к государственной тайне предусмотрен Инструкцией, утвержденной ПП № 63 от 06.02.2010 года. Тем, кто идет на конкретную должность в режимное подразделение или госорган, допуск к секретным сведениям оформляет работодатель.

Статья по теме: Формы допуска к государственной тайне

Если же получить допуск необходимо для директора фирмы с лицензией ФСБ, можно обратиться к нам, мы оформим все документы и поможем подготовиться к необходимым проверкам.

В общем виде процедура получения допуска по 2 форме выглядит так:

Заполнение анкеты претендента по форме № 4 (биографические сведения и данные о ближайших родственниках, подтверждаются документами (копия паспорта, свидетельства о рождении, браке/расторжении брака, дипломы, трудовые книжки и т.д.)
Медицинское обследование и получение медсправки формы № 989-н.
Направление пакета документов работодателем в РСП для оформления специальных форм и передачи сведений для проверки в ФСБ.
В случае положительного заключения ФСБ по результатам проверки — оформление карточек и постановка на учет в 1 отдел.
Ознакомление претендента с нормативно-правовой базой о гостайне, предупреждение об ответственности за разглашение секретных сведений под роспись.

Статья по теме: Ответственность за разглашение государственной тайны

Как видите, участие самого лица необходимо только на начальном этапе, когда ему нужно правильно и правдиво заполнить анкету и пройти медкомиссию, подтвердив, что состояние здоровья позволяет ему работать с гостайной. Дальше все документы и мероприятия проводятся работодателем и режимно-секретным подразделением (1 отдел).

Отдельно стоит сказать о проверке ФСБ. Она проводится только с согласия гражданина, которое тот даёт при заполнении анкеты. Проверка включает как сопоставление предоставленных сведений с данными в документах, так и перекрестные проверки: запрос тех же данных в госорганах, проверка сведений о родственниках, сбор информации по закрытым базам данных и т.д.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

особенности развития военной инфраструктуры;
ведения внешней политики;
результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

[2]

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

[/stextbox]

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Допуск к государственной тайне представляет собой процедуру, в ходе которой оформляется возможность получать секретные сведения и работать с ними. Вопросы, связанные с тем, как происходит оформление допуска к государственной тайне, регулирует закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1.

Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 устанавливает следующие формы допуска к государственной тайне, то есть к информации закрытого характера. Они устанавливают степень секретности информации, которую применяет сотрудник в работе, а также обязанность последнего не разглашать подобные сведения:

форма допуска 3 к государственной тайне позволяет использовать секретные сведения, как вариант — дает доступ к бумагам, имеющим гриф «Для служебного пользования»;
форма допуска 2 к государственной тайне дает право использовать совершенно секретные сведения;
форма допуска 1 к государственной тайне откроет информацию, которая имеет особую важность, к примеру, финансового характера, связанную с планированием.

Инструкция: оформляем допуск к государственной тайне

Лицо получит отказ в случаях:

признания судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
наличия в отношении него производства по уголовному делу (преступление против госвласти или умышленное) и статуса обвиняемого;
имеющейся непогашенной или неснятой судимости по указанным преступлениям;
уголовного преследования, прекращенного по нереабилитирующим основаниям, если с момента прекращения не закончился срок, который аналогичен сроку давности привлечения к уголовной ответственности за такие деяния;
наличия противопоказаний медицинского характера по перечню, определенному Приказом Минздрава РФ от 26.08.2011 № 989н;
проживания на постоянной основе за пределами государства как самого претендента, так и его близких или оформления ими бумаг для выезда на ПМЖ в иные страны;
обнаружения по факту проверок таких действий лица, которые несут угрозу государству;
уклонения лица от мероприятий по его проверке или наличия ложной информации в сведениях, изложенных в анкете.

Допуск по 1-ой форме нужно переоформлять спустя 10 лет, по 2-ой и 3-ей — спустя 15 лет после даты, когда органы безопасности завершили проверочные мероприятия при переходе лица к другому работодателю. Если сотрудник работает на предприятии постоянно, допуск к государственной тайне переоформлять не нужно.

Если в течение полугода по факту окончания мероприятий по проверке решение о допуске работника к гостайне не оформлено, информация об осуществлении органами безопасности мероприятий по проверке в карточке формы 1 на допуск к гостайне становится недействительной.

Могут отобрать доступ к государственной тайне и до того, как его срок истечет. Перечень случаев исчерпывающий:

обстоятельства, изложенные в разделе по ограничению прав на допуск;
прекращение трудового соглашения по результатам закончившихся оргштатных мероприятий;
нарушение в грубой форме (однократно) обязательств, связанных с защитой гостайны.

Окончание допуска не прекращает обязательства лица по сохранению гостайны.

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

дата рождения;
адрес проживания;
контактная информация;
семейное положение;
дети;
отношение к воинской обязанности;
наличие судимостей.

Далее мы предлагаем задать вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке, попросив назвать:

учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить);
пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

какую должность он хотел бы занимать сейчас;
желает ли он сделать карьеру;
есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
как кандидат относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

хороший коллектив;
достойная зарплата;
перспективы роста;
повышение или получение квалификации;
близость к дому;
гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Доступ к гостайне предоставляется только в добровольном порядке. Мероприятие подразделяется на эти этапы:

Принятие сотрудником обязательств по защите гостайны.
Предоставление согласия на ограничение прав. В частности, в отношении лица, работающего с тайной, действуют определенные запреты. Это ограничение на выезд за рубеж, на использование разработок и изобретений.
Получение письменного согласия на проверку. Последние осуществляются в отношении трудящегося, на которого оформляется допуск. Проверка выполняется ФСБ и органами безопасности. Если выдается допуск третей формы, то проверка органами безопасности осуществляться не будет. Исключение – есть сомнение в достоверности личных данных, предоставленных сотрудником. Проверка нужна для установления данных, которые могут стать препятствием к получению доступа к тайне. В частности, это следующие препятствия: недееспособность или ограниченная дееспособность, нахождение под судом за тяжелые правонарушения, неснятая судимость, противопоказания для деятельности. Также это постоянное проживание сотрудника или его родственников за границей, подача ими заявления на выезд на ПМЖ в другую страну, предоставление на проверку подложных сведений. Доступ не выдается тем лицам, которые создают угрозу безопасности страны. Решение о предоставлении доступа принимается руководителем госоргана.
Установление вида и размера соцгарантий, которые получит сотрудник. В частности, это надбавки к ЗП. Устанавливаются в процентном соотношении. Предоставленные соцгарантии должны быть зафиксированы трудовым договором.
Ознакомление сотрудника с законами и нормами, касающимися гостайны. Лицо должно знать об ответственности за разглашение сведений. В частности, это уголовная, дисциплинарная, административная ответственность. Накладывается на основании статьи 26 ФЗ №5485-1 «О гостайне».
Руководитель принимает решение о предоставлении допуска.

В статье 25 ФЗ №5485-1 указано, что руководитель несет личную ответственность за выбор сотрудников, которым предоставляется доступ к гостайне.

ВАЖНО! Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с прекращением допуска к государственной тайне от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Оформление допуска к гостайне – ответственность отдела кадров. Если отдела кадров нет, то работа перепоручается сотрудникам, ответственным за кадровые функции. Оформление предполагает работу с этими документами:

Номенклатура должностей, для которых нужен допуск.
Анкета, заполняемая самим сотрудником.
Учетная карточка на лиц с доступом к секретным данным.
Перечень лиц, которые уже допущены к секретным данным.
Отметка ФСБ об осуществлении проверки для выдачи доступа.
Типовое соглашение об оформлении допуска к гостайне.

Согласно пункту 16 Инструкции о порядке допуска, отправлять трудящихся в органы по защите гостайны нельзя.

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Образец заполнения формы П-4 можно скачать в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Анкета на допуск к государственной тайне образец

Анкета форма 4 – образец, бланк 2021 года

Анкета на допуск к государственной тайне. Форма N 2

Анкета форма 4 — образец заполнения

Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

Как заполнить анкету на допуск к гостайне

Инструкция: оформляем допуск к государственной тайне

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ