Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общероссийский классификатор занятий 2021 для сзв-тд сторож». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.
Основанием для разработки Общероссийского классификатора занятий являются: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10, и постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. N 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
1. РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст
4. ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации.
Общероссийский классификатор гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ-08) — International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики, не нарушающих коды и границы понятий этого международного стандарта.
Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:
— проведение переписей населения;
— оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
— анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
— регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания.
В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
В классификаторе приняты следующие основные группы:
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
0 Военнослужащие.
На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.
В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Уровень квалификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.
Специализация отражает специфику (особенности) видов занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.
В ОКЗ принято четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию, второй уровень квалификации — профессиональному обучению; третий — среднему профессиональному образованию; четвертый — высшему образованию и ученой степени.
При классификации занятий учитывают, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только путем образования, полученного в организациях высшего и среднего профессионального образования, но достаточно часто его достигают опытом практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование, полученное в организациях высшего и среднего профессионального образования, имеет определяющее значение.
Руководители осуществляют планирование, управление, координацию и оценку всей деятельности предприятий, государственных структур и других организаций, а также организационных подразделений внутри них, разрабатывают и пересматривают свою политику, законы, правила и положения. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню. Для занятий подгруппы 14 Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания, как правило, требуются знания и навыки, соответствующие третьему уровню квалификации.
Обязанности, выполняемые руководителями, обычно включают: разработку и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и нормативных актов предприятий, государственных структур и других организационных подразделений; постановку целей и определение стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и процедур для их реализации; обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета; санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия и его персонала; подбор или утверждение подбора персонала; обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности; планирование и руководство повседневной деятельностью; представление и переговоры от имени государства и правительства, предприятия или подразделения на совещаниях и других форумах.
Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы:
11 Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели
12 Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
13 Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг
14 Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания
Примечание — В качестве различия между руководителями, учитываемыми в основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами), учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой другими людьми. Но помимо этого руководители, как правило, несут ответственность и принимают решения в области: общего стратегического и оперативного управления всем бизнесом или деятельностью отдельного структурного подразделения (например, о видах, количестве и качестве товаров, которые следует производить); бюджетов (сколько денег следует затратить и на какие цели), а также подбора, назначения и увольнения персонала. Мастера (бригадиры) могут консультировать и оказывать помощь руководителям по этим вопросам, особенно в отношении подбора и увольнения персонала, но не имеют полномочий для принятия самостоятельных решений. Степень самостоятельности их решений может быть различной. Существенная разница заключается в том, что мастера (бригадиры) несут ответственность только за надзор и контроль за деятельностью других работников, а руководители несут общую ответственность за деятельность структурного подразделения.
Общероссийский классификатор занятий на 2021 год
Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели разрабатывают и пересматривают стратегию развития, осуществляют планирование, непосредственную координацию и оценку общей деятельности предприятий, государственных структур и других организаций при поддержке других руководителей. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную подгруппу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню.
Задачи, выполняемые работниками данной подгруппы, обычно включают: руководство или участие в работе законодательных органов, советов директоров и комитетов; разработку и консультирование по вопросам бюджетной политики, законам и нормативным актам деятельности предприятий, государственных структур и других организаций; постановку целей для предприятий, государственных учреждений и ведомств, других организаций; разработку или утверждение и оценку программ, политики и процедур их реализации; обеспечение надлежащих систем и процедур, которые разработаны и реализуются для обеспечения контроля за исполнением бюджета; санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия; подбор или утверждение подбора сотрудников высшего звена; выполнение церемониальных обязанностей и представление предприятия, государства и правительства, организации или сообщества на официальных мероприятиях и встречах, переговорах, собраниях и общественных слушаниях.
Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
111 Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов
112 Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов определяют, формулируют, консультируют и непосредственно реализуют политику федеральных и региональных или местных органов власти или общин, а также общественных организаций. Они разрабатывают, ратифицируют, изменяют или отменяют законы, общественные нормы и правила, планируют, организуют, управляют, контролируют и оценивают общую деятельность министерств и ведомств, традиционных общин и общественных организаций.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: руководство или участие в работе законодательных органов и административных советов правительств, законодательных собраний, органов местного самоуправления и общественных организаций; службу в государственных административных органах или официальных комитетах; расследование вопросов, касающихся интересов общества в целом и затрагивающих интересы избирателей; разработку и консультирование по вопросам проведения государственной политики, исполнения бюджета, законодательства и нормативного обеспечения, установление целей для организации и разработки или утверждения и оценки программ, политики и процедур по их реализации; рекомендации, анализ, оценку и утверждение документов, информационных записок и представленных докладов; обеспечение надлежащих систем и процедур, которые разработаны и реализуются для обеспечения контроля за исполнением бюджета; выделение для использования государственных земель и других ресурсов; выполнение церемониальных обязанностей и представительство от имени государства и правительства, организации или сообщества на официальных мероприятиях и встречах, переговорах, собраниях и общественных слушаниях.
Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:
1111 Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной власти, их аппаратов, депутаты законодательных собраний
1112 Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов
1113 Руководители органов местного самоуправления
Контрольное число — 7, полный код — 11117. В форме СЗВ-ТД отражается через точку — 1111.7
Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной власти, их аппаратов, депутаты законодательных собраний определяют и формулируют государственную политику, рассматривают и принимают в соответствии с установленными процедурами законодательные акты, а также международные соглашения.
В их обязанности входит:
— участие в заседаниях федеральных и региональных органов законодательной власти;
— рассмотрение проектов законодательных актов в работе комитетов и комиссий палат, в работе согласительных и специальных комиссий, а также рабочих групп;
— внесение парламентского запроса и депутатских запросов, обращение с вопросами к руководству исполнительных органов власти, контроль за исполнением ими законодательных актов;
— обращение к соответствующим должностным лицам с требованием принять меры по немедленному пресечению обнаружившегося нарушения прав граждан;
— изучение вопросов, представляющих интерес для общественности, и защита интересов избирателей, которых они представляют;
— исполнение представительских функций, проведение встреч, направленных на оказание услуг сообществу, изучение запросов различных групп населения, граждан;
— ведение переговоров с другими законодателями и представителями заинтересованных групп для примирения различных интересов, выработки политики и достижения общественного согласия.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Депутат законодательного (представительного) органа государственной власти
Председатель законодательного (представительного) органа государственной власти
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Две цифры кода выполняемой функции |
Подгруппа основной группы занятий |
|
Главный бухгалтер |
12 |
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
33 |
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
24 |
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования |
|
Специалист по охране труда |
21 |
Специалисты в области науки и техники |
|
Сторож |
54 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
|
Кладовщик |
43 |
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей |
|
Водитель |
83 |
Водители и операторы подвижного оборудования |
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Три цифры кода выполняемой функции |
Малая группа подгруппы основной группы занятий |
|
Главный бухгалтер |
121 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
331 |
Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
242 |
Специалисты в области администрирования |
|
Специалист по охране труда |
214 |
Специалисты в области техники, исключая электротехников |
|
Сторож |
541 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
|
Кладовщик |
432 |
Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок |
|
Водитель |
832 |
Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов |
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Все цифры кода выполняемой функции |
Начальная группа занятий |
|
Главный бухгалтер |
1211.1 |
Управляющие финансовой деятельностью |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
3313.2 |
Помощники бухгалтеров |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
2423.6 |
Специалисты в области подбора и использования персонала |
|
Специалист по охране труда |
2149.8 |
Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
|
Сторож |
5419.8 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы |
|
Кладовщик |
4321.9 |
Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе |
|
Водитель |
8322.6 |
Водители легковых автомобилей, такси и фургонов |
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
- Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы (таблица с кодами, необходимыми для СЗВ-ТД). Из знаков в этих группах и подгруппах собираются первые четыре цифры кода;
- Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
- Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
- Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
- Код профессиональной деятельности в программах 1С
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
-
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
-
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
-
1 – руководители;
-
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
-
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
-
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
-
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
-
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
-
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
-
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
-
9 – неквалифицированные рабочие;
-
0 – военнослужащие.
Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).
Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.
Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
-
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
-
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
-
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
-
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
-
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
-
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
-
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
-
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
-
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
-
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
-
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
-
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
-
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.
К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.
* * *
Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (далее — ОКЗ).
В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы[1]:
|
Код |
КЧ |
Наименование групп занятий |
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:
• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа;
• Х — контрольное число.
4-значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:
1 — Руководители;
2 — Специалисты высшего уровня квалификации;
3 — Специалисты среднего уровня квалификации;
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 — Неквалифицированные рабочие;
0 — Военнослужащие.
Основные группы классифицированы не по отраслям, а по уровню квалификации.
- Отчетность кадровой службы о работниках в Пенсионный фонд РФ
- Новая форма СТД-Р: заполнение и применение
- Кто должен отвечать за отправку отчета по форме СЗВ-ТД
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2021 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2021 году.
Главный бухгалтер:
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
- управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.
Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.
ВАЖНО!
Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.
Аналогично определяется и ОКЗ для любого другого специалиста.
Пример:
Разные по названию, но одинаковые по трудовой функции (оказание медпомощи) должности врача-офтальмолога и врача-хирурга кодируются одной комбинацией — 2212.
А вот код по ОКЗ для заместителя генерального директора в 2021 г. принимает различные значения (1211, 1212, 1213) в зависимости от того, какими вопросами работник занимается.
СЗВ-ТД на директора вновь созданной организации
СЗВ-ТД – новая форма с июля 2021 года
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД
Сведения о мероприятии в СЗВ-ТД
Как в СЗВ-ТД отразить внутреннее совместительство
С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности будут подаваться работодателями с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Расскажем о них в нашем материале.
Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:
|
Запрос |
Наименование профстандарта |
Трудовые функции |
Код профдеятельности в графе 5 СЗВ-ТД |
|
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Ведение бухучета |
08.002-А-5 |
|
Составление бухотчетности |
08.002-В-6 |
||
|
Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности |
08.002-Е-8 |
||
|
Водитель погрузчика |
Логист автомобилестроения |
Перемещение, учет и хранение ТМЦ |
31.018-А-2 |
|
Менеджер по продажам |
Специалист по потребительскому кредитованию |
Определение целесообразности предоставления потребительского кредита |
08.019-А-5 |
|
Организация эффективной работы подразделения, осуществляющего потребительское кредитование |
08.019-С-6 |
||
|
Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем |
Продажа типовых решений по инфокоммуникационным системам и их составляющим |
06.029-В-6 |
|
|
Продажа ключевым клиентам инфокоммуникационных систем и их составляющих, управление проектной группой по сделкам |
06.029-D-7 |
|
N п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
|||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Код выполняемой функции (при наличии) |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
11 |
20.01.2021 |
ПРИЕМ |
Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия |
08.002-А-5 |
приказ |
20.01.2020 |
5-к |
||
|
N п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
||||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в районах, приравненных к районам Крайнего Севера |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Код выполняемой функции |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
11 |
20.01.2021 |
ПРИЕМ |
РКС |
Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия |
2411.6 |
приказ |
20.01.2020 |
5-к |
||
Как по-новому заполнять графу «Код выполняемой функции» отчета СЗВ-ТД?
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите «главный бухгалтер».
- Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
-
Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД нужно будет заполнять по новым правилам
С 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД дополняется информацией о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (графа 4). В том случае, если сотрудник трудится в такой местности в графе 4 потребуется проставить:
— РКС – для Крайнего Севера;
— МКС – для приравненных местностей.
Следует отметить, что дополнение формы данной информацией крайне полезно. Дело в том, что работа в особых климатических условиях предоставляет работникам право на досрочную пенсию. Информация о работе в данных местностях отражается в бумажной трудовой книжке, но в СЗВ-ТД в настоящее время нет возможности указать соответствующую местность. Поэтому данное дополнение очень актуально.
Так же как и для всех отчетов, в которых отражается количество работников, способ предоставления СЗВ-ТД зависит от их численности и количестве, указанном в отчете:
-
отчет СЗВ-М сдается только в электронном виде в форме электронного документа, если у работодателя-страхователя 25 работников и больше;
-
возможны два варианта предоставления СЗВ-ТД – традиционный бумажный вариант и указанный в пункте выше электронный вариант при численности менее 25 работающих лиц.
Если вы вынуждено или добровольно выберите первый вариант предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД, то несмотря на то, что у вас имеется соглашение об ЭДО с ПФР, необходимо подать дополнительное заявление в ПФР о регистрации в информационной системе федерального уровня АИС ПФР-2.
Подать заявление можно в электронном виде – через ту же систему, с помощью которой сдаете отчетность. Заявление заверьте квалифицированной электронной подписью руководителя. Форму заявления запросите у своего спецоператора.
Если отправить файл СЗВ-ТД без заявления о подключении к ЭДО, то в приеме формы будет отказано. Причина: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.
Если в отчетном периоде не было кадрового события – прием на работу, увольнение, перевод, подано заявление на ведение трудовой книжки только в электронном виде, то нулевой отчет не предоставляется.
Как заполнить форму СЗВ-ТД
На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.
Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:
1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.
2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.
«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.
«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:
Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.
|
Обратите внимание! С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! |
Вместо семизначного вписывается пятизначный код.
Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:
- определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
- затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
- специализацию (3).
К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.
|
Совет Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ. |
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий
1. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе:
-
регистрационный номер в ПФР;
-
работодатель (наименование);
-
ИНН;
-
КПП.
2. Форма отчета дополнена графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», заполнение которой предусмотрено кодами:
-
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
-
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, которые осуществляют работу на этих территориях.
Включение сведений о работе в иных районах с особыми климатическими условиями (в том числе в южных районах Сибири и Дальнего Востока, где применяются районные коэффициенты и северные надбавки) новая форма не предусматривает.
3. Изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь в обязательном порядке всем организациям, а не только тем, которые применяют профстандарты, необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из 5 цифровых знаков.
Первые четыре знака — код наименования группы занятий в «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ОКЗ). Пятый знак — контрольное число.
Работодатели – юридические и физические лица самостоятельно определяют по общероссийскому классификатору код объекта классификации.
В целях корректного отражения в 1С ЗУП и своевременной сдачи отчетности СЗВ-ТД с июля 2021 г. необходимо уже сейчас присвоить кодовые обозначения имеющимся в вашей компании должностям.
СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.
СЗВ-ТД подается в случаях:
- приема работников;
- постоянных переводов;
- присвоения категории;
- переименования работодателя;
- лишения специального права;
- увольнения;
- выбора способа ведения трудовой книжки.
Сдают СЗВ-ТД в отношении всех сотрудников, работающих на основании трудовых договоров. В отличие от СЗВ-М и других форм в СЗВ-ТД не включают сведения в отношении лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) в рамках гражданско-правовых отношений. Срок предоставления формы для большинства мероприятий — до 15-го числа следующего месяца. Исключение составляют приемы и увольнения — о них отчитываются не позже следующего рабочего дня.
Подробнее: как заполнять ежемесячный отчет СЗВ-ТД
Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.
В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.
ВАЖНО! Срок сдачи отчета отсчитывают с даты издания приказа, а не наступления кадрового события. Учитывайте это, когда оформляете отпуск с последующим увольнением или издаете приказ заблаговременно, за несколько дней до даты прекращения трудового договора.
Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий:
- форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО;
- готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО;
- в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки.
«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.
Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.
Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.
Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀
Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.
Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.