Оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения заработной платы в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения заработной платы в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Больничный: как оплачивается и как рассчитать

2. Оплачивается ли больничный, совпавший с отпуском без сохранения зарплаты?

3. Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

4. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается

5. Взял отпуск за свой счет и заболел. Стоит ли рассчитывать на больничный?

6. Как оплачивается больничный лист во время отпуска

7. Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет работодателя с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха. Подробнее см. здесь.

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Оплачивается ли больничный, совпавший с отпуском без сохранения зарплаты?

Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Порядковый номер	Ситуации, при которых больничный не оплачивается
1.	Если сотрудник намеренно причинил себе травму, чтобы не работать
2.	В случае совершения преступления получил травму
3.	Проходит принудительное лечение по решению суда, за исключением психических расстройств и заболеваний
4.	Находится под арестом, проходит судебную экспертизу
5	Взял отпуск за свой счет
6	Заболел в период, когда подал в суд на незаконность своего увольнения

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Согласно ст.255 Федерального Закона, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то такой больничный лист ему не оплачивается, однако, в случае, если болезнь наступила в первый день выхода на работу, то оплатить такой лист нетрудоспособности обязаны.

Существует такой нюанс: когда вы обратитесь в поликлинику за больничным, врач вряд ли задаст вам вопрос на предмет находитесь ли вы в отпуске или нет, и выдаст документ, что считается не законным. Поскольку может возникнуть ситуация, когда больничный начался еще во время вашего отдыха за свой счет, а закончился спустя три дня.

1.Сначало определим расчетный период, как правило он составляет 12 месяцев, в этот период не входит время болезни, отпуск и другие выплаты.

Предлагаем ознакомиться: Минимальная продолжительность отпуска: сколько дней составляет по ТК РФ, длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

2.Для упрощения расчета за основу берется среднее число 29,4

3.Далее необходимо рассчитать среднюю заработную плату за два последних года, в случае, если сотрудник отработал в вашей организации менее этого времени, необходимо взять в расчет заработную плату с предыдущего места.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

Стаж работника	Процент оплаты больничного
Если менее 1 года	МРОТ от среднего заработка
Менее 5 лет	Оплачивается в размере 60% от заработной платы
От 5 лет до 8 лет	80% от з/п
От 8лет и выше	В 100% соотношении

Первые три дня оплачиваются работодателем, далее направляются документы в фонд социального страхования на оплату.

Иванову В.П. положена оплата по больничному листу период с 01 февраля по 9 февраля 2021 года (9 календарных дней). Трудовой стаж Владимира составляет 9 лет и оплачивается в стопроцентном размере. За период работы в 2021г. ему начислена заработная плата — 540 000 рублей, с окладом 45 000 В 2021 году он заработал — 600 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

За 2021 год: 540 000 рублей.

За 2021 год: 600 000 рублей.

За 2021 г. и 2021г. в расчет берется весь заработок в полном объеме ,поскольку сотрудник не болел и в отпуск не ходил.

540 000 6000 000 руб. = 1 140 000 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок:

1 140 000/730 = 1 561,54 руб.

Поскольку работник болел 9 дней, то весь больничный

1 561,54 * 9 = 14053,86 руб.

Первые три дня оплатит работодатель в сумме 1561,64*3=4684,92руб.

За счет ФСС 9368,94 р.

Можно пойти на хитрость и прервать свой отпуск, чтобы полностью получить оплату. Для этого лучше согласовать вопрос с работодателем и написать заявление о досрочном выходе на работу. Трудовым кодексом это не запрещено.Сотрудник отдела кадров должен подготовить приказ о досрочном выходе из отпуска. Однако на практике бывает иначе, директор отказывается издавать такой приказ, тогда работник вправе подать в суд на правомерность его действий и будет прав.

Отказать же в оплате по больничному, который верно оформлен, после отпуска за свой счет ни работодатель ни фонд социального страхования не имеют право.

В соответствии с трудовыми нормами и правами каждый человек, взявший на себя обязательства по выполнению какого-то объема работ, может рассчитывать на отдых. Это правило применяется к любому, заключившему трудовой договор с нанимателем.

ТК РФ оговаривает обязательность предоставления работникам отпусков. Делать это следует ежегодно в объеме, который положен сотруднику в соответствии с занимаемой должностью. Ежегодные отпускные периоды подразделяются на основные и дополнительные и должны быть оплачены нанимателем. Кроме оплачиваемых отпусков, наемные лица имеют право брать также и отпуска за свой счет. Как следует из названия, такой вид отдыха не оплачивается нанимателем, но сохраняет за работником его рабочее место.

В статье 128 ТК РФ указываются основания, на которых такой отдых может быть оформлен. Любой работающий человек имеет право написать заявление на выдачу ему дней без сохранения зарплаты. Такое решение требует согласования работодателя и может быть одобрено лишь при наличии производственной возможности.

Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

Чем отличается оплата больничного во время отпуска за свой счет и обычного отпуска?

Самым главным отличием является то, что в отпуске за свой счет больничный оплачивается лишь с момента его окончания, а при ежегодном отпуске, во-первых, он оплачивается в полном объеме исходя из стажа, а во-вторых сотруднику на время нетрудоспособности продлевается отпуск. В случае если у работника в отпуске заболел ребенок, и лист нетрудоспособности выдается на него, такой отпуск не продлевается, это возможно только в случае болезни самого работника.

Какие частые ошибки встречаются при оформлении больничных?

Наиболее распространенной ошибкой встречается неверное указание организации, где трудоустроен работник, а также неверная кодировка заболевания, по которому выдан лист. Если предоставляется дубликат, это так же необходимо отметить.

Чтобы подтвердить временную нетрудоспособность сотрудника, необходимо предоставить больничный лист. Если вы заболели во время официального отпуска, вам следует обратиться в медицинский центр или ближайшую поликлинику для его оформления, и незамедлительно сообщить о вашей болезни работодателю. В случае продления, от вас не требуется даже писать заявление, необходимо только как можно скорее предупредить работодателя и, по возвращению, предоставить больничный лист . Этого достаточно для продления отпуска без предоставления дополнительных документов или заявлений, но некоторые работодатели дополнительно издают приказ о продлении отпуска. Перенос отпуска осуществляется только при письменном заявлении от работника.

В случае вашей болезни по общему правилу работодатель обязан выплатить вам пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, остальное выплачивает территориальный орган ФСС РФ. Документы для его назначения и выплаты вы представляете работодателю (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ; п. п. 1, 2, 8, 10, 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В случае если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.

Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты вашего выздоровления (ст. 183 ТК РФ):

1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.

В этом случае вам не оплатят больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)).

2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.

В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925 н).

Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа — 60%, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%) (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При страховом стаже менее шести месяцев размер пособия составит сумму, не превышающую за полный календарный месяц МРОТ. Если в районах и местностях применяются районные коэффициенты к заработной плате, то сумма рассчитывается из МРОТ, увеличенного на эти коэффициенты (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 20 Положения № 375).

Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.

Однако, если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (МРОТ с учетом коэффициентов — для районов и местностей, где они применяются к зарплате), установленного на день наступления страхового случая, пособие исчисляется в следующем порядке (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Если в расчетном периоде вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ № 02-09-11/15-23247 от 30.11.2015).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 20.04.2021 по 28.04.2021, больничный был выдан с 26.04.2021 по 30.04.2021, стаж работницы составил менее пяти лет, в 2019 — 2020 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2017 г. — 350 000 руб., за 2018 г. — 300 000 руб., за 2019 г. — 150 000 руб., за 2020 г. — 200 000 руб.

Поскольку замена периода 2019 — 2020 гг. на 2017 — 2018 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница была вправе подать заявление о такой замене.

Размер среднего дневного заработка составил: (300 000 + 350 000) : 730 = 890,41 руб.

Количество дней болезни, за которые полагалось пособие: с 29.04.2021 по 30.04.2021 — 2 дня.

Размер пособия составил: 890,41 x 2 x 60% = 1 068,49 руб.

Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ (а в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к зарплате, — с величиной МРОТ с учетом коэффициентов), на момент наступления болезни. Если средний месячный заработок окажется меньше указанной величины, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.

Если средний месячный заработок выше величины МРОТ (МРОТ с учетом коэффициентов), то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 11 (1) Положения № 375).

Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 «О направлении Постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120»).

Если вы работаете на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) и размер пособия в расчете за полный месяц ниже МРОТ (МРОТ с учетом коэффициентов), то его размер определяется исходя из МРОТ (МРОТ с учетом коэффициентов) пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 20.04.2021 по 28.04.2021, больничный был выдан с 26.04.2021 по 30.04.2021, страховой стаж работника составил менее пяти лет, сумма выплат за 2019 г. — 200 000 руб., за 2020 г. — 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника — 20 часов в неделю.

Размер среднего дневного заработка составил: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.

Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составил: 12 792 x 24: 730 = 420,56 руб.

Так как средний дневной заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 420,56 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.

Количество дней болезни, за которые полагалось пособие: с 29.04.2021 по 30.04.2021 — 2 дня.

Размер пособия составил: 616,44 x 2 x 60% = 739,73 руб.

Если в расчетном периоде вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ (МРОТ с учетом коэффициентов), установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее шести месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ (МРОТ с учетом коэффициентов) (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. п. 11 (1), 20 Положения № 375).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 20.04.2021 по 28.04.2021, больничный был выдан с 26.04.2021 по 30.04.2021, страховой стаж работника составлял менее пяти лет, в 2019 — 2020 гг. работник не имел заработка.

Размер среднего дневного заработка составил: 12 792 руб. (МРОТ на дату оформления больничного) x 24: 730 = 420,56 руб.

Количество дней болезни, за которые полагалось пособие: с 29.04.2021 по 30.04.2021 — 2 дня.

Размер пособия составил: 420,56 x 2 x 60% = 504,67 руб.

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

ФИО и должность руководителя компании;
ФИО работника;
подпись работника;
дата составления заявления;
резолюция руководителя.

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
для начисления пособия отводится 10 дней.

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

К сожалению нет. Работодатель не будет оплачивать дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Дело в том, что болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска должны оплачиваться как обычно. Учебный отпуск оплачивается во время больничного в обычном порядке: в размере среднего заработка.

Например, Иванов А.А. с 10.10.2021 по 15.10.2021 был в отпуске без сохранения зарплаты, а болел с 10.10.2021 по 18.10.2021. Его средний дневной заработок — 1 850 руб., страховой стаж — 9 лет. Пособие по больничному выплачивается только за 3 дня болезни с 16.10.2021 по 18.10.2021, в размере 5 550 рублей (1 850 * 3).

***

Итак, получить больничный лист, если работник заболел в период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, можно только в том случае, когда больной скрыл от врача факт и причину освобождения от работы. Однако смысла в таком обмане нет, поскольку подобный больничный оплачен не будет.

Лист нетрудоспособности по болезни, которая началась в период такого отпуска, можно получить на законных основаниях со дня окончания отпускных дней и при условии, что работник еще не выздоровел на момент его истечения.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок.

Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления представлен ниже). Новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.

Важно! Оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов. Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде. Подробнее об этом

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия. Иными словами – до полного выздоровления пациента.

Взял отпуск за свой счет и заболел. Стоит ли рассчитывать на больничный?

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска, регламентировано Трудовым законом. Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду.

Он включает в себя следующие операции:

считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании. Возможен вариант зачисления на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом.

Важно! Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается.

Таких случаев может быть несколько:

больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней.

Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании А именно, первые три дня нетрудоспособности.

«Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Порядковый номер	Ситуации, при которых больничный не оплачивается
1.	Если сотрудник намеренно причинил себе травму, чтобы не работать
2.	В случае совершения преступления получил травму
3.	Проходит принудительное лечение по решению суда, за исключением психических расстройств и заболеваний
4.	Находится под арестом, проходит судебную экспертизу
5	Взял отпуск за свой счет
6	Заболел в период, когда подал в суд на незаконность своего увольнения

Предлагаем ознакомиться: Претензия о возврате суммы неосновательного обогащения по накладным

2.Для упрощения расчета за основу берется среднее число 29,4

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

Стаж работника	Процент оплаты больничного
Если менее 1 года	МРОТ от среднего заработка
Менее 5 лет	Оплачивается в размере 60% от заработной платы
От 5 лет до 8 лет	80% от з/п
От 8лет и выше	В 100% соотношении

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

За 2021 год: 540 000 рублей.

За 2021 год: 600 000 рублей.

540 000 6000 000 руб. = 1 140 000 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок:

1 140 000/730 = 1 561,54 руб.

Поскольку работник болел 9 дней, то весь больничный

1 561,54 * 9 = 14053,86 руб.

Первые три дня оплатит работодатель в сумме 1561,64*3=4684,92руб.

За счет ФСС 9368,94 р.

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128. В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка. участники Великой Отечественной войны; работающие пенсионеры; родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; инвалиды; работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды, банк проводок и т.д.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Нужно ли выплачивать больничное пособие за период, когда сотрудник был освобожден от работы: находился в отпуске, был отстранен и т. п.) За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, не оплачивайте сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, по уходу за ребенком, учебный.

Рекомендуем прочесть: Размер Социальной Пенсии Инвалиду 1ой Группы С Детства С Февраля 2021 Г.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.

17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.

12.2007 г.)

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
время отпусков по уходу за ребенком;
время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

Ст. 121 и 139 ТК РФ.

Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Обратите внимание! С 2021 года все работодатели страны выплачивают сотрудникам пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС. Это связано с тем, что к пилотному проекту ФСС подключились все регионы РФ. Подробности см. здесь.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020-2021 годах — пример».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней

Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2020. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2020 по 10.05.2021. Право на отпуск у работника появилось уже начиная с 11.11.2020, так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).

Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2022 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

В простом случае, уходя в отпуск, сотрудник получает те же деньги, что и во время работы. Если он трудился год без пропусков и получал оклад, то за полный календарный месяц отпуска он получит привычную сумму. В реальных условиях алгоритм расчёта сложнее. Приходится учитывать пропуски по болезни, отгулы, командировки. Одни выплаты увеличат размер отпускных, а другие не отразятся на начислении.

Из расчёта исключаются как дни болезни, так и выплаты по больничному листу. Это касается и отпусков, командировок, простоя или отгулов — они также не учитываются.

Оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения заработной платы в 2021 году

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Оплачивается ли больничный, совпавший с отпуском без сохранения зарплаты?

Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается

Взял отпуск за свой счет и заболел. Стоит ли рассчитывать на больничный?

Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ