Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
\n\n
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
\n\n
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
\n\n
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
\n\n
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой книжке делается в обычном порядке. Указывается порядковый номер записи, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении. Приведем образец записи в трудовой книжке:
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Отметим, что все слова нужно писать полностью, сокращения не допускаются.
Если дата расторжения трудового договора по соглашению сторон попала на отпуск работника, в этом нет ничего страшного. Увольнение нужно оформить в обычном порядке. В то же время можно письменно договориться с сотрудником об увольнении сразу после отпуска. Так будет проще сделать необходимые выплаты и выдать человеку на руки документы, связанные с работой.
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
- Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
- Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
- сроки расторжения контракта;
- основание для прекращения договора;
- перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
- другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
- Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
- С работником осуществляется полный денежный расчет.
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
- каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
- проставляется дата увольнения;
- делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
- основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
- заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).
Важно! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон
Если временный перевод станет постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи,
- в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом,
- в графе 3 – наименование структурного подразделения, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации,
- в графе 4 – дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесены запись о работе по совместительству. Такая запись делается на основном месте работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Если работник оказался безработным, запись о его прежней работе по совместительству может сделать непосредственно бывший работодатель.
Записи работе по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приеме и увольнении).
Если за время работы меняется наименование организации, запись этом нужно внести отдельной строкой.
В графе 3 раздела «Сведения о работе». Запись должна выглядеть так: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)».
В графе 4 проставляется основание переименования: приказ, его дата и номер.
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Причина увольнения (прекращения трудового договора) вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено трудовым договором или соглашением сторон.
В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Сведений о награждении носятся в следующем порядке:
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
Работники, потерявший трудовую книжку, обязан немедленно сообщить об этом своему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата.
Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
В дубликат вносятся следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения работника;
б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
в) сведения о работнике, указываемые на титульном листе трудовой книжки, заполняются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами,
- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
- профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;
г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
д) титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации;
е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;
ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если ранее в трудовой книжке были записи, признанные в последствии недействительными, в дубликат они могут не вносится.
Если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, стаж работников устанавливает комиссия, создаваемая органами исполнительной власти. В состав комиссии включают представителя работодателя, профсоюза или иных представительных органов и заинтересованных организаций.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Выдать работнику его трудовую книжку можно только на основании письменного заявления.
Книжку нужно выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. Никаких записей в трудовую книжку в этом случае не вносится.
Если работник перешел на электронную трудовую, бумажная ему выдается на руки с соответствующей записью:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
- в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки,
- в графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»,
- в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
Можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?
До 1 сентября 2021 года такой способ внесения записей не соответствовал установленным требованиям. Хотя за это ГИТ, как правило, не привлекала работодателей к ответственности.
С 1 сентября 2021 года в правила заполнения трудовых книжек были внесены изменения. Теперь записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска печати.
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
Способ внесения изменений и дополнений относительно образования отличается от поправок, которые работодатель делает, когда у сотрудника меняется фамилия.
В данном случае изменение тоже вносится на титульном листе трудовой. При этом ничего зачеркивать не нужно. Правила позволяют лишь дополнить имеющиеся записи или заполнить строки без зачеркивания ранее внесенных записей.
В новых правилах появились уточнения, как вносить записи по удаленщикам. Сведения об их трудовой деятельности вносятся:
- по их желанию;
- при условии, что для этого они предоставили трудовую (она может быть направлена по почте заказным письмом с уведомлением).
Предыдущие правила предусматривали внесение в трудовую книжку записей только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадали.
В правилах, действующих с 1 сентября, прописано, как вносить записи в случае признания временного перевода постоянным.
Следует руководствоваться следующим алгоритмом:
В графе 1 раздела «Сведения о работе» — указываем порядковый номер записи.
В графе 2 — проставляем дату перевода, то есть фактического начала исполнения работником обязанностей.
В графе 3 — делаем запись наименования структурного подразделения с указанием должности (работы), специальности, профессии («Переведен(а) »). Например, «Переведен в юридический отдел юристом».
В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).
Трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, если все страницы одного из ее разделов заполнены.
Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому без нее он недействителен. Его оформление так же регламентировано правилами, подобно трудовой.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер.
Эту запись нужно делать на титульном листе трудовой. Но может случиться так, что место для записи о выдаче последующего вкладыша уже не будет. Тогда запись вносится на титульный лист первого вкладыша.
Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:
- даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
- информацию о приеме в штат и увольнении;
- сведения о получении дополнительных профессий;
- сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
- данные о совместительстве;
- информацию о наградах и достижениях и пр.
Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.
При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.
А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника
- Особенности увольнения по соглашению сторон
- Преимущества и недостатки
- В чем отличия в увольнении по соглашению сторон для разных категорий граждан
- Какие выплаты и компенсации положены при увольнении по соглашению
- Как согласовать выходное пособие с руководством
- Какими налогами облагается выходное пособие
- Какая ставится завись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
- Важные нюансы
- Что делать, если работодатель обманул
В самой процедуре нет ничего сверхъестественного — она практически идентична той, что используется при увольнении по собственному желанию. Правда, здесь есть свои нюансы, о которых мы расскажем чуть ниже.
Плюсы и минусы увольнения по обоюдному согласию
Давайте рассмотрим плюсы и минусы подобного способа расторжения трудового договора как для работников, так и для работодателей.
Преимущества расторжения договора по по обоюдному согласию для сотрудника:
- работник лично может инициировать процедуру;
- не обязательно указывать конкретную причину прекращения трудовых отношений;
- можно предлагать свои условия расторжения договора;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- репутация работника никак не страдает.
Риски работника:
- решение окончательное, отозвать его нельзя;
- профсоюз не контролирует действия работодателя;
- закон не предусматривает обязательность выплаты выходного пособия. Это делается только по отдельному допсоглашению, поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы это допсоглашение присутствовало в договоре.
А что же с работодателями? Там тоже в основном одни плюсы:
- процедура увольнения проста;
- нет обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
- негативные последствия от расставания с сотрудником минимизируются;
- возможность сокращения штата с относительно небольшими затратами;
- при наличии претензий со стороны сотрудника оспорить данное решение в суде очень проблематично.
В общем, что для сотрудников, что для работодателей — сплошные плюсы.
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.
Женщины, ушедшие в декрет по беременности, обладают особыми правами, в том числе и при расторжении трудового договора. Но важно помнить, что при заключении соглашения о прекращении договора по взаимному желанию сторон, льготы перестают действовать.
Таким образом, все выплаты и компенсации необходимо указывать в допсоглашении, иначе беременная женщина, какими бы льготами она ни обладала, их просто-напросто не получит.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
В ТК РФ нет четкого регламента, как нужно заключать соглашение о расторжении трудового договора.
Таким образом, инициатором увольнения может стать как сам сотрудник, так и его работодатель.
В первом случае работник обязан подать работодателю письменное заявление о прекращении договора с указанием величины выходного пособия. Если работодатель одобрит предложение сотрудника, то либо составляется отдельное соглашение, либо на заявлении вторая сторона ставит знак согласия на предложенные условия, дату и подпись.
Порой сотрудники службы кадров могут запугивать работников тем, что отказ от увольнения по собственному желанию может негативно сказаться на их трудовой книжке. Однако в случае увольнения по соглашению сторон ничего страшного в этом плане не происходит, и запись вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении: указываются порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным сотрудником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Формулировка звучит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.
Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.
Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.
При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.
Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:
- запись о приеме (с ошибкой);
- запись о переводе;
- запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.
То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.
В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).
В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.
В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).
Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.
ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.
Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:
- Фирма ликвидируется. Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».
- Работодатель сокращает штат. Подробности читайте здесь.
- Работник не соответствует занимаемой должности.
- Меняется собственник организации (уволить можно только руководящий состав).
- Доказана вина работника (например, за появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п. согласно пп.5,6 ст.81 ТК РФ).
- Работник утратил доверие работодателя (например, если в результате его действий компании причинен ущерб).
Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале «Порядок увольнения работника по инициативе работодатля».
В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.
Образец соглашения о расторжении трудового договора см. здесь.
Нужно ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из публикации «Увольнение по соглашению сторон: НДФЛ, взносы».
Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.
В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.
Подробнее об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию читайте здесь.
Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью «Ст. 231 НК РФ : вопросы и ответы».
Увольнение по соглашению сторон с получением компенсации
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Генеральному директору
ООО «Пример»
П.П. Иванову
специалиста отдела продаж
Кошкина М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Согласно законодательным нормам, увольнение – это расторжение служебных отношений между руководством и подчиненным. После этого любые права и обязанности теряют силу: первый прекращает выполнять свои трудовые функции, второй перестает выплачивать зарплату. Расторжение трудового договора регламентируется статьями 13 главы ТК РФ. Они содержат исчерпывающие основания его выполнения. Законодательством определено 4 вида увольнения и разрыва служебных взаимоотношений между предприятием и гражданином.
- По инициативе работника. Если при трудоустройстве было заключено обычное соглашение, то человек может уйти по собственному желанию, уведомив руководство за 14 недель до планируемой даты. Согласия последнего не требуется. Причинами такого шага являются:
- переход на другую работу;
- нарушение контракта руководством;
- семейные обстоятельства;
- поступление в ВУЗ;
- повышение по службе;
- выход на пенсию;
- индивидуальное предпринимательство;
- изменения условий договора;
- нежелание переводиться на другую должность медицинским показаниям;
- изменение местоположения компании;
- смена сферы деятельности организации.
- По инициативе работодателя. Оно объединяет все ситуации, при возникновении которых, продолжение трудовых отношений становится невозможным:
- сокращение численности персонала;
- ликвидация компании или предприятия;
- смена собственника;
- недостаточная квалификация сотрудника;
- грубое нарушение трудовой дисциплины;
- использование подложных документов при трудоустройстве;
- нарушение правил охраны труда;
- порча имущества и нанесение материального ущерба;
- разглашение конфиденциальной информации.
- Расторжение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от желания обеих сторон. К ним относятся:
- административное наказание;
- призыв на срочную службу;
- истечение срока контракта;
- исполнение приговора суда;
- привлечение к административному взысканию или дисквалификация;
- недееспособность сотрудника;
- потеря трудоспособности, подтверждаемая медиками;
- безвестное отсутствие или смерть работника.
- По соглашению сторон. Обоюдное желание считается веской причиной для досрочного аннулирования контракта. Оптимальный вариант, когда руководитель и сотрудник вправе определить условия расставания и оформить их соответствующим образом. Их, кстати, можно указать при составлении договора на этапе трудоустройства.
Все основания для аннулирования трудового договора подробно перечислены в ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон
Сотрудник получает оригинал трудовой книжки в день, когда перестает действовать договор. Если человек не может в день увольнения подойти за трудовой книжкой, работодатель обязан письменно уведомить его о необходимости подойти в отдел кадров и забрать документ. Его можно отправить по почте, если гражданин дал на это согласие.
Этот шаг снимет с работодателя ответственность за задержку трудовой книжки. При получении трудовой книжки сотрудника попросят расписаться в личной карте, учетной книге и дополнительной документации.
Вкладыши, трудовая книжка и копия должны храниться у работодателя, это проверяет налоговая. Если трудовая книжка не была востребована, она не уничтожается в течение 75 лет.
В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет. Руководитель обязан выдать ему на руки все необходимые документы:
- трудовую книжку;
- копию приказа, заверенную должным образом;
- документ, отражающий сведения о заработке (он исчисляется за последние два года);
- иные справки, которые могут потребоваться на другой работе.
После этого служащий должен получить все причитающиеся ему денежные выплаты.
Запись ставит сотрудник кадровой службы или предприниматель. Существует 2 варианта, как она может выглядеть при увольнении по соглашению сторон:
- Первый вариант:
- указать порядковый номер;
- поставить дату записи;
- в 3 графе заполнить, что человек уволен по соглашению сторон в соответствии с ТК РФ;
- дата и время приказа.
- Второй вариант:
- первая, вторая и четвертая графы заполняются по той же схеме;
- в 3 графе ставится, что трудовой договор прекращен по желанию сторон.
Обе записи имеют юридическую силу и составлены по всем правилам. Копия трудовой и оригинал приказа остаются в компании и архивируются.
Образец записи увольнения по соглашению сторон в трудовой в 2021 году :
Увольнение работника по соглашению сторон, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке, является наиболее безопасным способом расставания с персоналом. Контракт аннулируется на выгодных для руководителя и сотрудника условиях. Как показывает практика, такой вариант имеет массу достоинств.
- Расторгнуть трудовой договор может предложить представитель любой стороны.
- Не нужно указывать причину прекращения служебных взаимоотношений.
- Дата последнего рабочего дня выбирается по обоюдному согласию.
- Не требуется уведомления инспекции труда или профсоюзной организации.
- Допускается прекращение трудовых отношений даже во время действия испытательного срока.
- Процедура увольнения максимально упрощается, поскольку предполагает оформление всего двух документов.
- В бланке можно указать любые, устраивающие обе стороны, условия.
- С согласия руководства сотрудник всегда может вернуться на прежнее место (что невозможно в случае жалобы).
Важно знать! Важным преимуществом является также получение более высокого пособия по безработице, если человек уволится по соглашению сторон, нежели при нарушении трудовой дисциплины или в результате сокращения.
Основным законом является 84 статья Трудового кодекса. Если работодатель отказывается отдавать оригинал трудовой книжки в последний день, то организация обязана отправить гражданину уведомление.
В нем указывается просьба подойти в отдел кадров и получить документ, либо дать разрешение на отправку почтой. Оно всегда пересылается ценным письмом с описью вложения, другие способы запрещены.
Только если работодатель прошел все шаги, описанные в Трудовым кодексом, он не несет ответственность за несвоевременную выдачу или задержку личных документов сотрудника. От последствий освобождаются обе стороны, если сотрудник в письменной форме отказался вовремя забирать документы или были обстоятельства непреодолимой силы (доказанные документально).
Если гражданину умышленно не выдают трудовую книжку в последний день работы, он вправе подать иск в суд. Сначала работодатель должен получить письменное требование о возврате личной документации, устанавливается срок, который человек дает на поиски бумаг.
Если предприятие не может получить уведомление или работодатель отказывается исполнять обязательства перед бывшим сотрудником, нужно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию. В крайнем случае, трудовая книжка оформляется в суде.
Среди административных нарушений установлены ситуации, когда работодатель нарушает Трудовой кодекс или договор. Если организация не выдает трудовую книжку, ее могут оштрафовать на 50 000 рублей. Предпринимателей штрафуют на сумму до 5 000 рублей. Сумма административного штрафа увеличивается, если работодатель отказывается выдавать документ.
Организация переводит административные штрафы в государственный бюджет. Кроме денежного наказания, самые злостные нарушители должны возместить бывшему работнику компенсацию.
Граждане могут рассчитывать на компенсацию за невыдачу личной документации. Ее устанавливает суд с учетом неполученного сотрудником заработка с даты увольнения до момента получения трудовой книжки. Учитывается зарплата по прошлому месту работы.
Чтобы оставить запись в трудовой книжке, важно учесть все требования Трудового кодекса. На исправление понадобится намного больше времени, а небольшая ошибка перечеркнет всю другую информацию.
Работодатель не имеет права задерживать книжку без разрешения сотрудника, она передается в последний рабочий день. Законом защищены как работники, так и работодатели, главное, чтобы процедура увольнения была проведена правильно.