Понятие отгул в трудовом кодексе РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие отгул в трудовом кодексе РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как правильно предоставить работнику отгул

2. Работа в выходные и праздничные дни

3. Отпуска: виды, особенности, порядок предоставления

4. Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

5. Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

6. Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

7. Работа в выходной день. Что нужно знать работнику и работодателю?

8. Список дополнительных выходных, в которые работника отпускать обязательно

За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

Справочно: конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяется с учетом норм постановления Совета Министров Республики Беларусь 16.06.2014 № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни», в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом.

Взамен доплаты за работу в сверхурочное время и выходные дни с согласия работника ему может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. За работу в государственные праздники и праздничные дни, выполненную сверх месячной нормы рабочего времени, такой день предоставляется наряду с дополнительной оплатой.

ЭТО ВАЖНО! «Отгул» за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни предоставляется только в том месяце, в котором имело место привлечение к работе в выходной день либо к сверхурочной работе.

Справочно: временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни без их согласия. За работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере (ст. 297 ТК).

Как правильно предоставить работнику отгул

Ситуация 1

Специалисту по продаже по договоренности с непосредственным руководителем придется дважды задержаться на работе с 18:00 до 21:00 для подготовки презентации реализуемого товара.

Можно ли в данной ситуации предоставить работнику по его просьбе отгул?

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК).

Справочно: не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:

– по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;

– работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;

– работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

– работниками-надомниками.

Другой день отдыха при привлечении к выполнению сверхурочной работы предоставляется работнику по договоренности с нанимателем без оплаты (часть третья ст. 69 ТК).

За часы работы в сверхурочное время 1 неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

Законодательством о труде не определено, в какой форме – письменной либо устной – надлежит получить согласие работника на привлечение к сверхурочной работе и предоставление компенсации за ее выполнение в виде другого неоплачиваемого дня отдыха.

Однако целесообразнее закрепить такое согласие в письменной форме – в соответствующем заявлении работника либо его подписью на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Ситуация 3

Специалисту по продаже, работающему в г. Гомеле, утром 08.01.2018 было необходимо присутствовать на переговорах с деловыми партнерами организации в г. Минске. В связи с этим 07.01.2018 он был направлен в служебную командировку. При этом его выезд в г. Минск, который пришелся на вечер 07.01.2018, оформили как привлечение к работе в праздничный день.

Правомерны ли действия нанимателя?

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (часть первая ст. 147 ТК).

В указанные дни допустимо выполнение только отдельных видов работ, обусловленных спецификой производства:

– приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

– вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;

– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (часть вторая ст. 147 ТК).

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (часть четвертая ст. 69 ТК). Порядок его представления аналогичен порядку предоставления отгула за работу в выходной день.

Светлана Семенихина, юрист

Контракт

Трудовой договор

Ответственность работника и нанимателя

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Базовым актом, регулирующим вопросы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК). Так, в соответствии со ст. 149 ТК, работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Кодексом.

Исходя из приведенного определения, все отпуска, на которые имеют право работники, можно разделить на 2 большие группы:

Трудовые отпуска (регулируются ст. ст. 153-182 ТК);
Социальные отпуска (ст. 183-192 ТК).

Классификация отпусков также содержится в ст. 150 ТК, разделяет две вышеназванные группы на подвиды.

Так, трудовые отпуска подразделяются на:

основной трудовой отпуск;
дополнительные трудовые отпуска.

Социальные же отпуска разделены на следующие (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):

по беременности и родам (читать подробно);
по уходу за детьми;
в связи с получением образования;
в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
по уважительным причинам личного и семейного характера.

Справочно
Как предоставить работнику день за свой счет

Остановимся подробнее на вышеприведенных отпусках, а также порядок их предоставления и особенности регулирования каждого.

Рассматривая тему отпусков, следует понимать, что именно трудовой отпуск гарантирует реализацию права работника на периодический продолжительный отдых от выполнения трудовых обязанностей.

Как уже было отмечено, ТК выделяет две разновидности трудовых отпусков:

основной трудовой отпуск;
дополнительные трудовые отпуска.

Согласно ч. 1 ст. 155 ТК, продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Важно!
Продолжительность основного трудового отпуска, установленная ст. 155 ТК (24 календарных дня), обязательна для всех нанимателей.

При этом согласно ч. 2 ст. 155 ТК, перечни (будет сказано ниже) организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Исходя из приведенных положений можно сделать вывод о том, что продолжительность основного трудового отпуска для организаций, не включенные в вышеуказанные перечни, должна составлять 24 календарных дня и не может быть ни увеличена по инициативе нанимателя без легальных на то оснований, ни уменьшена.

Пример
Продолжительность трудового отпуска работника в соответствии с трудовым договором составляет 24 календарных дня.
В случае если работник допускает прогул, наниматель, руководствуясь ч. 4 ст. 198 ТК, не вправе уменьшить количество дней трудового отпуска работника на количество дней прогула, поскольку в таком случае отпуск будет менее минимальной продолжительности, установленной и гарантируемой трудовым законодательством.

Перечни организаций и должностей, которым устанавливается продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней, определяются Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 г. № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».

Социальные отпуска предоставляются работникам при наличии какой-либо объективной причины, не позволяющей в определенный период времени выполнять трудовую функцию: семейные или бытовые обстоятельства, периоды получения образования, сессии у работников, обучающихся в учреждениях образования и проч.

Справочно
Социальные отпуска предоставляются с целью создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей в соответствии с ТК.
Они не имеет своей целью предоставить работнику положенный ему период для отдыха от выполнения обязанностей.

Выделяются следующие виды социальных отпусков (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):

по беременности и родам;
по уходу за детьми;
в связи с получением образования;
в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
по уважительным причинам личного и семейного характера.

Еще один часто встречающийся вид социального отпуска – отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера, под которым в ТК понимается кратковременный отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы.

Справочно
Работник звонит нанимателю и просит предоставить отпуск за свой счет. Как подтвердить волю работника? Можно ли сделать это с помощью СМС?
Читайте в статье юриста М. Ковалевич.

Здесь необходимо учитывать, что наниматель обязан предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, сроком до 14 дней только по желанию работников, относящихся к хотя бы одной из следующих категорий (ст. 189 ТК):

женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;
осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

Справочно
Сотрудница находилась в трудовом отпуске в период с 14.09.2016 по 30.09.2016. По выходу из отпуска она принесла листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с 19.09.2016 по 23.09.2016. Выплачивается ли в таком случае пособие?
Читайте в статье ведущего юрисконсульта ООО «Информационное правовое агентство Гревцова» Е. Сергеевой.

инвалиды, работающие на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
иные работники в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (в частности, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и др.).

В остальных случаях, предоставление краткосрочного отпуска без сохранения или с частичным сохранением зарплаты – право, а не обязанность нанимателя, который самостоятельно решает вопрос об уважительности тех или иных причин, на основании которых работник просит предоставить такой отпуск.

На практике довольно часто встречается также предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты по инициативе нанимателя при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии (ст. 191 ТК).

Такой отпуск предоставляется при наличии вышеуказанных причин (отсутствие работы, временное уменьшение ее объемов и т.д.). Необходимым условием предоставления такого отпуска является согласие работника. Иными словами, даже при наличии причин, описанных в ст. 191 ТК, если работник не согласен на предоставление ему отпуска, направление его в отпуск невозможно.

Как следует из статьи, отпуск может предоставляться как без сохранения зарплаты, так и с частичным ее сохранением (конкретный размер определяется по соглашению между работником и нанимателем).

Важно!
Трудовое законодательство не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска, предусмотренного ст. 191 ТК — работник может находиться в нем до прекращения обстоятельств, которые послужили причиной его предоставления.

Работа в выходные и праздничные дни

Скачать образец графика трудовых отпусков

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается соответствующим графиком трудовых отпусков (далее — график отпусков), утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором).

При составлении графика отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

Указанное означает, что наниматель, планируя график отпусков, опирается на необходимость сохранить нормальную деятельность в организации (например, наниматель может не согласовать отпуск нескольких работников отдела в один и тот же период), а также на пожелания работника.

Отметим, что законодательством установлены ограниченные перечни категорий работников, трудовой отпуск которым должен предоставляться в определенные периоды времени (будет раскрыто ниже). В отношении же остальных категорий работников учитывать пожелания по времени трудового отпуска – право, но не безусловная обязанность нанимателя.

График является локальным нормативным правовым актом, который разрабатывается и утверждается у нанимателей в обязательном порядке с учетом положений ст. 168 ТК.

В соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК, график отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января (иного срока, если такой установлен коллективным договором, соглашением, либо если иной срок был согласован нанимателем с профсоюзом) и доводится до сведения всех работников.

Утвержденной обязательной формы графика отпусков на сегодняшний день законодательством не предусмотрено, поэтому каждый наниматель вправе определить персонально для себя удобную для него форму. Так, если организация небольшая, не имеет структурных подразделений, может составляться единый график отпусков для всей организации, а в случае, если организация имеет разветвленную структуру, график отпусков целесообразно составлять отдельно для каждого структурного подразделения.

Важно также отметить, что требования об указании в графике отпусков твердой даты начала и окончания отпуска в законодательстве отсутствует. Полагаем, что в графике отпусков с целью планирования очередности отпусков работников допустимо указывать, например, месяц предоставления отпуска.

Обусловлено это тем, что конкретная дата начала трудового отпуска определяется в соответствии с ч. 3 ст. 168 ТК по договоренности между работником и нанимателем. Поскольку график отпусков является локальным актом, его издание – волеизъявление только одной из сторон (нанимателя), а не договоренность между обеими сторонами трудовых отношений.

В случае, если в компании создан профсоюз, составленный график трудовых отпусков необходимо согласовать с профсоюзом организации, если такая обязанность предусмотрена в коллективном договоре (ч. 1 ст. 168 ТК).

После составления и согласования с работниками графика отпусков в установленном порядке, он утверждается руководителем организации. Существует два возможных варианта его утверждения:

путем издания приказа об утверждении графика отпусков, либо
путем проставления на самом графике отпусков грифа утверждения.

Оба варианта соответствуют правилам делопроизводства и требованиям трудового законодательства, однако, в случае, если в организации утверждается несколько графиков отпусков, целесообразнее оформлять утверждение графиков путем издания приказа.

После утверждения графика отпусков, с ним необходимо ознакомить работников организации. Поскольку способ ознакомления с графиком отпусков прямо законодательством не определен, полагаем, что это можно сделать следующими способами:

ознакомление работников под подпись (подходит для организаций со сравнительно небольшим количеством работников);
размещения в общедоступном месте (например, на информационном стенде в организации).

Конкретный способ ознакомления целесообразно зафиксировать в приказе о его утверждении (если график утверждался приказом).

Очередность предоставления отпусков, как говорилось ранее, определяется нанимателем с учетом пожеланий работников. Тем не менее, трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенные периоды по желанию работника. Такая обязанность предусматривается законодательством для отдельных категорий работников.

Нельзя привлекать к работе в выходной день:

сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
беременную сотрудницу,
сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

непрерывно действующими организациями;
для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
указать в заявлении желаемые даты,
приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Отпуска: виды, особенности, порядок предоставления

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Директору

ООО «Иванов и партнеры»

Иванову И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.2021 №__/__

г. Минск

О работе в выходной день

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000 от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь:

1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р.

Вносится на рассмотрение для принятия решения.

Начальник отдела Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

При выходе на работу в выходной день работник может претендовать на два варианта компенсации: на доплату или на неоплачиваемый день отдыха. Доплата начисляется сверх заработной платы и производится за каждый час работы в выходной день. В Приказе о работе в выходной день лучше сразу указать вариант компенсации. Если этого не сделать, то работнику автоматически будет предусмотрена доплата.

Если в качестве компенсации выбрана доплата, дополнительно оплачивается каждый час работы в выходные дни. Работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок или окладов. То есть, по закону, предложить повышенную оплату труда в выходные работодатель может, но не обязан.

Что за дни. Бывает нужно, чтобы работник задержался на вечер или поработал в выходной или праздник. За такую работу работник выбирает: получить зарплату по повышенной ставке или взять отгул. Заставить взять деньгами или, наоборот, отгулами работодатель не может. Это решать только работнику.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Что за дни. Женщинам в сельской местности любой должности и возраста положен один дополнительный выходной в месяц без сохранения зарплаты. На удаленке право на выходной не пропадает, если работодатель тоже в селе. Дату выходного выбирает работница — ст. 263.1 ТК РФ.

Как оформить. Работница пишет заявление, работодатель выносит приказ.

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Все кто работают по трудовым договорам (контрактам, строчным и бессрочным трудовым договором) имеют право на основной отпуск.^[∗] статья 154 Трудового кодекса Республики Беларусь

Продолжительность основного трудового отпуска не может быть меньше 24 календарных дней.^[∗] статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь

Определенные категории работников имеют право на основной трудовой отпуск большей продолжительностью.^[∗] – статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь
– Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»

Перечень категорий работников с увеличенной продолжительностью основного трудового отпуска

работники профессиональных аварийно-спасательных служб – 30 календарных дней;
работники-инвалиды – 30 календарных дней;
работники моложе 18 лет – 30 календарных дней;
работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС:
- - эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения – 44 календарных дней;
  - с правом на отселение – 37 календарных дней;
педагогическим работникам – 56, 42 или 30 календарных дней (в зависимости от учреждения образования и должности).

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Свой трудовой отпуск работник может взять сразу целиком или по договоренности с работодателем разделить его и отдыхать несколько раз в году. По общему правилу отпуск может делиться только на 2 части. Делить отпуск на 3 части и больше можно только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором. В любом случае одна из частей отпуска обязательно должна быть не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 174 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что отпуск делится на части по договоренности работника с работодателем. Поэтому, если работодатель против такого деления, то вправе отказать работнику в этом. В тоже время, если работник возражает против деления отпуска на части, то работодатель обязан предоставить отпуск целиком.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Однако работодатель обязан запланировать отпуск по желанию следующих категорий граждан:^[∗] статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь

Раскрыть список

В определенный период:

работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул;
мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
учителям (преподавателям) учреждений образования Общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
работающим женам (мужьям) военнослужащих — одновременно с отпуском их мужей (жен).

В летнее или другое удобное время:

работникам до 18 лет;
ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС или других радиационных аварий;
инвалидам из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;
участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в эти зоны после 1 января 1990 года;
донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;
другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом или работодателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.^[∗] статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позже 5 января или другого срока, установленного коллективным договором, соглашением или согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.^[∗] статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь

Работодатель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем).^[∗] статья 169 Трудового кодекса Республики Беларусь

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). При этом под рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.^[∗] статьи 170 и 163 Трудового кодекса Республики Беларусь

В тоже время в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. При этом оставшаяся часть трудового отпуска в текущем году не может быть меньше 14 календарных дней.^[∗] статьи 170 и 174 Трудового кодекса Республики Беларусь

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.^[∗] часть 4 статьи 170 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

при временной нетрудоспособности работника;
(Если работник ушел на больничный во время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, или перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако если работник ушел на больничный до начала трудового отпуска, то отпуск в этом случае может быть только перенесен. Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и о времени продления отпуска.)

при наступлении отпуска по беременности и родам;
(Как правило, в таких случаях трудовой отпуск берется прямо перед отпуском по беременности и родам.)

в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
(Здесь речь идет в основном о призыве на военные и специальные сборы. Если такой призыв выпал на время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, либо перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако, если работник был призван на военные или специальные сборы до начала трудового отпуска, то отпуск может быть только перенесен.)

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением;
(Если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования.)

в случаях невыплаты работнику в установленный срок отпускных;
(Невыплата работнику в установленный срок отпускных может наступить только до начала отпуска, а поэтому, может быть основанием только переноса отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года. Правом на продление срока трудового отпуска работник в этом случае не обладает. Если работник начал использовать отпуск несмотря на невыплату ему в установленный срок отпускных, то это говорит о том, что он не воспользовался своим правом на перенос отпуска на другое время.)
по соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Обратите внимание, что работник обязан уведомить работодателю о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, а также времени продления отпуска.^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не раньше чем через 6 месяцев работы. Однако работодатель обязан предоставить отпуск до окончания этого срока для следующих категорий граждан:^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
работникам моложе 18 лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
участникам Великой Отечественной войны;
матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет);
работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
женам (мужьям) военнослужащих (одновременно с отпуском их мужей (жен));
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Кроме этого допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

При увольнении (кроме случаев увольнения за виновные действия) и при наличии неиспользованного отпуска работник может сначала уйти в такой отпуск, а уже затем уволится. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска, то есть в трудовой книжке в качестве даты увольнения указывается именно этот день.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, поэтому в данном случае она выдается в последний день отпуска.

Стоит отметить, что работнику, который подал заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, наниматель может отказать в предоставлении этого отпуска, если период его предоставления не будет соответствовать утвержденному графику отпусков.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Распоряжение долей в уставном фонде ООО, которая перешла к обществу: условия, варианты и последствия 07.09.2021
Помнить о подвиге 06.09.2021
Дополнительные основания увольнения по инициативе нанимателя 03.09.2021
Имеется ли срок для завершения строительства садового домика и подлежат ли он государственной регистрации? 01.09.2021

Трудовые отпуска за первый рабочий год. Статья 166
Уведомление о начале трудового отпуска. Статья 169
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Статья 185
Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка. Статья 186
Производственно-технологическая, исполнительская и трудовая дисциплина. Статья 193
Меры дисциплинарного взыскания. Статья 198, 199, 200
Отпуска работникам в связи с получением образования. Статья 216
Охрана труда
Индивидуальные трудовые споры. Статья 233-242
Оплата за время вынужденного прогула. Статья 244
Порядок и условия заключения контрактов
Гарантии для женщин
Реализация инвалидами права на труд. Статья 283
Дистанционная работа. Новая глава 25¹ Трудового кодекса
Регулирование труда педагогических работников
Работа по совместительству
Материальная ответственность работников

Статья 166 Трудового кодекса дополнена нормой, в соответствии с которой, до истечения 6 месяцев работы наниматель по желанию работника обязан предоставить трудовой отпуск и отцу (отчиму), который воспитывает двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Исходя из буквального толкования статьи, мы приходим к выводу, что такой отпуск одновременно может получить и мать (мачеха) и отец (отчим).

Работа в выходной день. Что нужно знать работнику и работодателю?

Статья 198 Трудового кодекса приведена в соответствие с Декретом № 5, а именно данная статья дополнена новой мерой дисциплинарного взыскания в виде лишения полностью либо частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев к работникам, нарушившим производственно-технологическую, исполнительскую или трудовую дисциплину.

Данная мера дисциплинарного взыскания позволяет лишать работника полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера (к примеру, премии) за совершенный проступок на предстоящий (будущий) период работы.

Согласно статье 199 Трудового кодекса данное дисциплинарное взыскание применяется с месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения, постановления, решения, протокола) о дисциплинарном взыскании.

Статьи 199 и 200 Трудового кодекса дополнены указанием на новые обстоятельства, наступление которых на практике не позволяет нанимателю своевременно привлечь работника к дисциплинарной ответственности и соблюсти процедуру привлечения к ней. В частности, это случаи ухода за больным членом семьи, пребывание работника на военных и специальных сборах. Соответственно, при наличии этих обстоятельств, продлевается срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности и ознакомления его с решением о дисциплинарном взыскании.

Статья 244 Трудового кодекса изменена и дополнена с целью реализации решения Конституционного Суда Республики Беларусь от 10 июля 2014 г. № Р-945/2014 «О правовом регулировании размера оплаты времени вынужденного прогула работнику, восстановленному на прежней работе» в части зачета определенных сумм, выплаченных работнику во время вынужденного прогула, при взыскании в пользу работника среднего заработка в случае восстановления его на прежней работе.

Так, при взыскании в пользу работника среднего заработка в случае восстановления работника на прежней работе подлежат зачету выплаченные ему при увольнении выходное пособие, компенсации, иные выплаты, на которые работник имел право в соответствии с законодательством и (или) коллективным договором, иными локальными правовыми актами, связанные с увольнением, заработная плата, полученная за время работы у другого нанимателя после незаконного увольнения, пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное в пределах срока оплачиваемого вынужденного прогула.

Данная статья изменена и закрепляет, что не допускается расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с инвалидами, проходящими медицинскую, профессиональную, трудовую и социальную реабилитацию в соответствующих организациях независимо от срока пребывания в них, за исключением случаев увольнения инвалидов по основаниям, признаваемым в соответствии с законодательными актами дискредитирующими обстоятельствами увольнения.

Трудовой кодекс дополнен отдельной главой 25¹, которая регулирует труд работников, осуществляющих дистанционную работу.

Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

Такая работа очень сильно напоминает работу работников-надомников.

Однако, в отличие от работников-надомников, которые выполняют работу по месту своего жительства или в других помещениях по их выбору вне помещений нанимателя, работник, осуществляющий дистанционную работу, сможет выполнять поручаемую ему работу с использованием информационно-коммуникационных технологий в любом месте, где будет удобно самому работнику. Условия обмена документами и информацией в процессе трудовой деятельности, способы передачи результатов труда, особенности режима труда и отдыха, порядка предоставления отпуска, иные условия при дистанционной работе стороны будут определять самостоятельно в трудовом договоре.

Список дополнительных выходных, в которые работника отпускать обязательно

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
В связи со свадьбой.
За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
Для посещения похорон.
При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

№	Номер статьи ТК РФ	Кому начисляются отгулы	Количество дней в год
1	128	Работникам пенсионного возраста	14
2		Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга	14
3		Инвалидам	60
4		Участникам ВОВ	35
5		Тем, кто регистрирует брак	5
6		Тем, у кого умер близкий родственник	5
7		Тем, у кого рождаются дети	5
8	173	Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний	15
9		Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации	15
10		Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации	15
11		Студентам ВУЗов для защиты диплома.	4 месяца
12		Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.	1 месяц
13	173.1	Аспирантам в последний год их учёбы	2 дня каждую неделю в течение всего года
14	174	Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний	10
15		Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации	10
16		Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации	Не более 2 месяцев
17	262	Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности	1 день каждый месяц года
18	263	Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет	14
19		Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет	14
20		Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет	14
21		Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству	286

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Похороны родственников, близких людей.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Иные личные обстоятельства.

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Налог
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский баланс
Оборотные активы
Юридическое лицо
Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
переработки, зафиксированные в табеле;
работа в выходные и праздничные дни;
похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
участие сотрудника в донорской программе;
необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
прохождение медицинского осмотра;
получение образования параллельно с работой;
командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
донации;
факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.