Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда клеить в трудовой книжке голограмму». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.
Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.
Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.
Как уже было указано выше, четких ведомственных рекомендаций по этому вопросу нет.
По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т.п.
Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.
Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».
Прозрачной голограммой позволяется защитить:
- подпись,
- печать,
- номер самой трудовой.
Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.
Что такое голограмма?
Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.
Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.
В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.
Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.
Где разместить голограмму в трудовой книжке?
Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.
На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.
Где размещать голограмму в трудовой книжке?
Соблюдайте несколько простых правил:
- Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
- Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
- Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.
Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.
Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.
Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.
Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.
Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.
Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.
Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).
Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.
Обратите внимание
Во втором абзаце 46 пункта Постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовых книжек и соответствующих вкладышей обладают надежным уровнем защиты.
Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.
Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.
Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.
Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.
К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.
На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно:
| Основная причина использования | Достоинства |
| Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек | Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их |
| Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах | При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно |
Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.
Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.
Ключевые требования по оформлению и учету трудовых книжек отображаются в нескольких нормативно-правовых документах, а именно:
| В Трудовом Кодексе России | Указывает не только на необходимость в уплате взносов и иных выплат, но и способы защиты персональных сведений, находящихся в трудовой книжке |
| В Постановлении Правительства России № 225 от апреля 2003 года | Отображает порядок ведения учета трудовых книжек и правила занесения в них всей необходимой информации |
Необходимо отметить, что ни в одной из нормативной документации нет информации относительно голограммы и использования ее.
Единственным официальным каналом по данному вопросу принято считать информационное письмо ФГУП “Гоззнак” от января 2007 года.
В этом сообщении предоставлены рекомендации по применению защитных пленок в процессе оформления трудовой книжки должностными лицами кадрового органа и отделов.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них. Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков. Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.
Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.
Заказать голограммы отдельно не получится, только в комплекте с бланками. Поскольку трудовые книжки и защитные наклейки входят в список специальной полиграфической продукции и не подлежат свободной продаже, то право на реализацию принадлежит:
- Организациям — партнерам ФГУП «Гознак».
- Фирмам, получившим официальное разрешение на работу с защищенной полиграфией.
- Филиалам ФГУП «Гознак».
Голографическая наклейка в трудовой книжке
Обязательна ли голограмма в трудовой книжке? Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.
Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.
Купить наклейки самостоятельно невозможно, их не продают просто так. Лист с голограммами приобретается руководителем организации вместе с трудовыми книжками. А точнее трудовая книжка нового образца уже идет вместе с вкладышем с наклейками. Поставляет их Гознак или уполномоченные организации, имеющие лицензию и сертификат на продажу подобного рода документов.
Впервые о введении голограмм на документе официального трудоустройства заговорили еще в 2007 году, но первые трудовые с наклейками стали появляться только в 2008. И с тех пор нет еще ни одного официального документа, который бы регламентировал обязательность использования подобных голограмм.
Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.
В трудовой книжке голограмма является своеобразной защитой персональных данных, что на сегодняшний день довольно актуально. Но при наличии такой защиты возникает целесообразный вопрос – куда ее приклеивать?
К сожалению, нет ни одного официального документа, который бы регламентировал правила вклеивания. Поэтому приходится ориентироваться на письмо от Гознака. Куда клеить голограмму в трудовой книжке? На титульном листе или на вкладыше трудовой в строго определенных местах. Сюда относятся:
- номер бланка;
- строка, где ставится подпись уполномоченного лица;
- место для печати;
- строка, где ставится подпись владельца трудовой книжки.
В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:
- Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
- Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное — голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
- Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.
Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».
Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.
Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:
- в Трудовом кодексе РФ;
- в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.
В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.
К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.
Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:
| Причина использования | Преимущества |
| Гарантия подлинности бланков трудовых книжек | Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их |
| Защита от внесения незаконных исправлений в документы | В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно |
Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.
При этих попытках особая наклейка портится:
- часть слоев рвется и расслаивается;
- размываются элементы рисунка.
При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.
При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:
- Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
- Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
- Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
- Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.
Места, куда можно наклеить голограмму:
Стрелками обозначены возможные места наклеивания
Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами:
- печати, штампы;
- собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;
- водяные знаки на бумаге;
- применение специальной бумаги (госзнак) и т.п.
Важно понимать, что работодатель и сотрудник обязан придерживаться общих правил по ведению трудовых книжек, которые изложены в соответствующих нормативных актах:
- Постановлении Правительства.
- Постановлении Минтрудасоцразвития.
В этих документах отсутствует понятие голограммы и не указывается обязательность ее применения. На практике это означает, что:
- Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
- Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
- Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
- Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.
Ранее мы обсуждали вопрос о том можно ли в [yearcode] году работать по 2-ум трудовым книжкам, думаем что вам будет интересно ознакомиться с этой информацией здесь.
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
- у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
- имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе » Порядок обеспечения бланками трудовой книжки «. Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.
Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец, фото, для чего нужна
Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:
- подтверждение подлинности трудовых книжек;
- защита от несанкционированных исправлений.
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.
Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
- у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
- имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Голограмма в трудовой книжке: куда и зачем клеить
Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.
Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.
В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.
Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.
Пройти мимо голографической наклейки невозможно – яркий переливающийся всеми оттенками радуги стикер привлекает внимание детей и взрослых. Он представляет собой тонкую пленку, на которую нанесен 3D рисунок, меняющий свой цвет в зависимости от угла просмотра. Такая особенность основана на физическом свойстве преломления световых лучей.
Голограммы начали применять давно, сейчас они получили распространение во всех сферах торговли и маркетинга. Яркие стикеры являются гарантом подлинности товаров. Каждый производитель старается использовать неповторимый голографический рисунок с целью подтверждения оригинальности выпускаемого продукта.
На протяжении многих десятилетий основным документом, отражающим записи о количестве отработанных лет гражданина, остается трудовая книжка. Руководитель и представители профильных служб должны соблюдать некоторые рекомендации по заполнению бланков данного типа. Они изложены в соответствующих Постановлениях:
- принято Правительством РФ – № 225 от 16.04.2003 г. (Правила);
- утверждено Министерством труда и соцразвития РФ – № 69 от 10.10.2003 г. (Инструкции).
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
- Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
- Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
- Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
- В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
- Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.
Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.
Нужна ли голограмма в трудовой книжке, куда клеить
Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых:
- имеется договор с Гознаком или его официальными представителями.
- есть право производить полиграфическую продукцию защищенного типа и бланки строгой отчетности.
Поскольку порядок применения защитных элементов нового образца законодательно не регулируется, следует обозначить места в трудовой книжке, куда клеить голограмму не рекомендуется ни при каких обстоятельствах. Это области, охватывающие две полные строки, где содержатся:
- данные об образовании;
- сведения о профессии и специальности.
Внимание! Подобная информация не является обязательной, и способна со временем меняться: сотрудник может закончить еще один ВУЗ, овладеть новой профессией. Наличие же защитной эмблемы создаст определенные помехи для внесения изменений, что станет причиной для оформления нового бланка.
Сегодня в документообороте различных организаций можно увидеть бланки старого и обновленного образца. Поэтому у многих граждан возникает вопрос, считается ли отсутствие голограммы действительным или ее наличие необходимо?
На основании п. 2 Порядка обеспечения бланками ТК т вкладышей, утв. Приказом Минфина РФ от 22 .12.2003, выпуском подобной продукции занимается ФГУП «Гознак». При разработке действующих образцов были применены все возможные меры по предотвращению подделок. Поэтому они не нуждаются в дополнительных доработках. Наличие же голограммы только усилит защиту имеющихся сведений.
Просто купить их в магазине не получится. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками.
Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.
Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.
Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.
Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.
Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.
Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.
Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.
Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.
Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.
Голограмма не должна быть приклеена вверх ногами или задом наперед. Также она не должна морщиниться. В противном случае работнику придется менять трудовую книжку.
К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.
Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.
Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.
Прозрачной голограммой позволяется защитить:
- подпись,
- печать,
- номер самой трудовой.
Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.
Услышав о новой степени защиты и не увидев голограмму в трудовой книжке при увольнении, некоторые работники начинают паниковать. Возвращаются в отдел кадров, требуя приклеить голограмму, но обычно им отказывают. Насколько это законно?
Голограмма не является обязательным подтверждением достоверности записи. Иными словами, работодатель клеит или не клеит стикеры по своему выбору.